- 最近の投稿
- 人気の投稿
経済産業省ガイドラインでは、 a)最終退出時の社内点検（施錠確認等）の記録を残し、定期的に確認すること b)最初に出社した人と最後に退社した人の記録を残し、定期的に確認すること c)個人情報を格納した情報システムへのアク…
いつも大変お世話になっております。 同フロアのグループ会社についてPマーク上、確認したいのですが宜しくお願いいたします。 １）ファイルサーバを共用していますが、問題ありますか？ ２）電話交換機を、共用していますが、問題あ…
先日、プライバシーマーク構築フルパッケージを購入させていただきありがとうございました。 1点教えて頂きたいのですが、「B10 物理的・環境的管理規程」に関係すると思いますが、事務所が3サイトあり、2箇所は入口がカードキー…
グループ親会社から弊社を含むグループ会社が個人情報を共同利用する旨のメッセージを、グループ親会社のホームページ上に公開しています。 グループ親会社から第三者提供を受けた弊社が、その個人情報を利用する場合の注意点などあった…
今回は、適合性管理規程についてですが、この中では個人情報の取扱いに関する法令や指針のほかに、著作権や商標、ソフトウェアのライセンス管理なども含んでおりますが、ここまで必要なものなのでしょうか？ 1999年版のときは、法令…
質問ですが、内部からの情報漏洩の疑いがあった場合に、当該社員のＰＣを不在時にチェックしたり、ログ監視ツールでメールの検閲をする行為は法的に問題あるのでしょうか。 もしくは、その行為をする事を社内マニュアルにうたう必要があ…
同じフロアでグループ会社があるとき、物理的でパーティションで分けていない場合、規定などでうたえば審査はとおりますか？（各社同時に申請すればいい？）
新人教育チームの問題（吉川・吉田さんなど）会社をまたいでいる。どのように進めていくのか。 （これは、一つのフロアでグループ会社があり、その問題です）。
入社式・中期ビジョン・忘年会などで、出席者名簿が現地会場（ホテルなどの会場受付）にある場合についてお伺いします。 このような場合も、紛失、漏洩する危険性があると思うのですが。 このような場合は、どのように対処したほうがよ…
プライバシーマーク構築パッケージの中にある「リスク分析表」に関して質問します。 この「リスク分析表」ですが、個人情報データごとにシートをかえればよろしいでしょうか。 現在の私の業務に関して29の個人情報データがありますの…
先日は、どうぞありがとうございました。 またまた質問があります。 他の社員から、「預託」と「委託」とはどう違うのか、質問がありました。 ちなみに、「受託」とは…？ 頭がごちゃごちゃしてきました。 よろしくお願…
Pmark社員教育用テキストのCDを頂きました。 楽しみしていたのですが、会社のパソコンでは開きません。 PowerPointが入っていないからだと思いますが、PowerPointがなくとも開けるCDに替えていただけるか…
質問です。 個人情報の入った書類を送付する際の手段ですが ・郵便局の配達記録 ・ヤマトなどの宅配便 はどちらも手渡しです。 宅配便ではあまりよろしくないということはありますか。
お世話になります。 先日、外部審査が終了し、審査官より次の指摘を受けました。 「当社の各部門の品質目標設定では、目標値が手段になっており、目標値ではない。」 例：システムの改善 指摘理由： 何のためにシステムを改善するの…
１点質問ですが、規程書と手順書の違いがよくわからないのですが、手順書というのは必ず作らなければならないのでしょうか？ 作らなければならいないとしたら、どういったものが対象になるのでしょうか？
公ではなくとも依頼主に対し発行されたレポート等には、「面談者 ●●株式会社 ●●」などのように個人名が入っていたり、書名欄に個人の名前が入ってます。 このようなものも、個人名称が入っているというだけで「個人情報」に該当す…
受託先／委託先より個人情報を授受する場合の「個人情報記録シート」を大幅に修正させて頂きましたが、何分運用に相当な負荷がかかるため、「業務依頼書」等で代用できればそうしたいのですが、最低限必要な項目を教えて下さい。
当初、経理・総務担当役員を監査責任者にするつもりでしたが、彼が扱う情報が弊社での個人情報の大半を占めるので、効果的ではないと判断し、社長にやってもらうことを考えています。 私は個人情報管理責任者なので監査責任者になること…
プライバシーマークサンプル文書集に収録されている「内部監査規程」のひな形の中に、JISQ15001:2017要求事項への「適合状況監査」で使用するチェックリスト、個人情報マネジメントリストの「運用監査」で使用するチェック…
PMS上の手続きから必要になったものなのですが（ISMSも関係がありますが）、「廃棄証明書」のテンプレートをお持ちでないでしょうか。 もしいただけるようでしたら、頂戴したいのですが、いかがでしょうか。 一応こちらでもオリ…
