ISMS, プライバシーマークおよび商品に関する質問と回答をご紹介
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プライバシーマークの活動一環で構内受託案件(社内持ち帰り請負)における個人情報管理台帳を定期的に見直し、新規を登録しているところで疑問が湧きました。 案件は動画番組企業の素材情報データベース検索システムで、預かるデータは…
外部顧問契約者に、ISMS適用範囲の事業におけるマネージャー業務を委託しております。 具体的には課の運営管理やOffice365などの外部サービス管理者、社員採用業務、マーケティングなどです。 このような場合の外部顧問契…
インシデント管理体制の情報セキュリティ推進責任者は、経営層や管理層ではなく、一般の正社員、または顧問契約している外部の人間をアサインできますか。
「Pマーク取得支援パッケージ」の中の「PMS-B02-D01 リスク分析対策計画表」と「PMS-B02-D02 リスク対応計画書」の違いが良くわかりません。 各帳票について、どのような場面で記載するのか詳しくお教えいただ…
BYOD(個人のPC、スマートフォン)の利用による社外からのクラウド利用について質問します。 なし崩し的に、ポリシーも規定もないままLINEやSKYPEなどを社として導入し、プライバシーマークの個人情報保護責任者としてま…
プライバシーマーク取得について検討を始めており、「自力での取得」のキーワード検索にて、御社のサイトを知りました。 御社のプライバシーマーク取得に関するソフトの詳細情報、資料などあれば、一報をお願いします。
個人情報を取得する場合の手順として、サンプル文書集を拝見いたしますと、個人情報を取得する都度「個人情報取扱申請書」に記入・承認を得た上で実施する流れになっておりました。 既に取得している個人情報については「個人情報管理台…
外部とのコミュニケーションについて定例会議的なものは特にないのですが、最低どんな内容にいたせばよろしいのでしょうか? 当社の場合、顧客=取引先企業及び協力会社、委託業者=会計事務所となります。
PMSに関する取組みについて、社内及び社外の関係者(顧客・委託業者等)と、コミュニケーションを実施する必要性を決定しなければならないとありました。 コミュニケーションを実施する外部の具体的手順として「取引先や協力会社との…
弊社で「プライバシーマーク社員教育用テキスト」および「アップグレード版」を購入しているのですが、購入時期以降~現在までに追加された問題をDLしたく思っております。 どのような手順を踏めばよろしいでしょうか。
先日は、どうぞありがとうございました。 またまた質問があります。 他の社員から、「預託」と「委託」とはどう違うのか、質問がありました。 ちなみに、「受託」とは…? 頭がごちゃごちゃしてきました。 よろしくお願…
質問です。 個人情報の入った書類を送付する際の手段ですが  ・郵便局の配達記録  ・ヤマトなどの宅配便 はどちらも手渡しです。 宅配便ではあまりよろしくないということはありますか。
お世話になります。 先日、外部審査が終了し、審査官より次の指摘を受けました。 「当社の各部門の品質目標設定では、目標値が手段になっており、目標値ではない。」 例:システムの改善 指摘理由: 何のためにシステムを改善するの…
受託先/委託先より個人情報を授受する場合の「個人情報記録シート」を大幅に修正させて頂きましたが、何分運用に相当な負荷がかかるため、「業務依頼書」等で代用できればそうしたいのですが、最低限必要な項目を教えて下さい。
1点質問ですが、規程書と手順書の違いがよくわからないのですが、手順書というのは必ず作らなければならないのでしょうか? 作らなければならいないとしたら、どういったものが対象になるのでしょうか?
当初、経理・総務担当役員を監査責任者にするつもりでしたが、彼が扱う情報が弊社での個人情報の大半を占めるので、効果的ではないと判断し、社長にやってもらうことを考えています。 私は個人情報管理責任者なので監査責任者になること…
ISMSの情報資産台帳に載せる対象物について質問させてください。 弊社ではガスや薬品を使用する製造業を営んでおりますが、最近の製造装置は、ネットワークにもつながり、制御にPCを使用しています。 また、ガスや薬品漏洩の検知…
PMS上の手続きから必要になったものなのですが(ISMSも関係がありますが)、「廃棄証明書」のテンプレートをお持ちでないでしょうか。 もしいただけるようでしたら、頂戴したいのですが、いかがでしょうか。 一応こちらでもオリ…
お世話様です。 個人情報の授受に関して質問があります。 現在、弊社では「個人情報抽出表 兼 管理台帳」の保管期間を1年間としております。 しかし、申請書、報告書、情報複写申請書及び情報授受確認書の保管期間は、3年間にして…
ホームページ上に掲載する「個人情報保護方針」は、PMS文書のものと内容が異なってもよろしいのでしょうか? ほかのホームページなんかを見ていると、すごく文書が短いように思うのですが…?