ISMS, プライバシーマークおよび商品に関する質問と回答をご紹介
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以前にISMS認証支援パッケージを購入いたしました。 以下質問です。 その時から改定されている部分がありますでしょうか。 文書のひな形や内部監査員教育パッケージ等がありますが支援パッケージとの違いが良くわからないので教え…
審査費用とは別にその他(書類など)にもISMS取得までに諸経費でかかるものはあるのでしょうか。
先日、セカンドステージの審査を受けて、改善項目1点指摘されました。 リスク管理が有効に機能していなかった(6.1.2) ———————&…
物理的セキュリティに関する、情報資産の記載方法、情報資産の洗い出しについて教えてください。 たとえば、工場などの場合、工場敷地と建物があると思います。また、工場建物がA棟、B棟と別れている場合や、A棟が1F、2F、3Fと…
研修報告書を書こうとして気づいたのですが、12月に「運用前研修」を実施したのですが、そのときに総務メンバー1名が参加しておりませんでした。 研修には「社長を含め、社員全員参加」が原則となるのでしょうか?
プライバシーマークの取得にあたり、審査機関への申請書類送付後(1ヵ月~2ヵ月以内)に事務所の引っ越しがある場合は、変更手続き及び申請書類の修正と再送付等は必要でしょうか。 各書類への記載住所、フロア図等の変更作成等、取る…
本年(令和2年)可決された個人情報保護法の一部改正についてに関しての質問です。 現在はプライバシーマークの諸規定をJIS Q15001:2017に基づいた規定を作成し運用しております。 本年5月に何度目かの実施審査を終え…
押印した契約書などの書類は情報資産として登録が必要と思いますが、実印や代表者印そのものは大切なものなので厳重な管理は日常であるため、情報資産ではないと思っています。
PMSマニュアル、7.4コミュニケーションの中の(2)外部コミュニケーションについて。 外部とはどういう人のことを指すものでしょうか。 外部コミュニケーションは必ず入れなければいけないものでしょうか。 このことについて分…
御社でテキストを購入した者です。 集合教育が難しい場合、eラーニングでの教育を検討してますが、御社では提供されてますか。
先日は、どうぞありがとうございました。 またまた質問があります。 他の社員から、「預託」と「委託」とはどう違うのか、質問がありました。 ちなみに、「受託」とは…? 頭がごちゃごちゃしてきました。 よろしくお願…
質問です。 個人情報の入った書類を送付する際の手段ですが  ・郵便局の配達記録  ・ヤマトなどの宅配便 はどちらも手渡しです。 宅配便ではあまりよろしくないということはありますか。
お世話になります。 先日、外部審査が終了し、審査官より次の指摘を受けました。 「当社の各部門の品質目標設定では、目標値が手段になっており、目標値ではない。」 例:システムの改善 指摘理由: 何のためにシステムを改善するの…
受託先/委託先より個人情報を授受する場合の「個人情報記録シート」を大幅に修正させて頂きましたが、何分運用に相当な負荷がかかるため、「業務依頼書」等で代用できればそうしたいのですが、最低限必要な項目を教えて下さい。
1点質問ですが、規程書と手順書の違いがよくわからないのですが、手順書というのは必ず作らなければならないのでしょうか? 作らなければならいないとしたら、どういったものが対象になるのでしょうか?
当初、経理・総務担当役員を監査責任者にするつもりでしたが、彼が扱う情報が弊社での個人情報の大半を占めるので、効果的ではないと判断し、社長にやってもらうことを考えています。 私は個人情報管理責任者なので監査責任者になること…
公ではなくとも依頼主に対し発行されたレポート等には、「面談者 ●●株式会社 ●●」などのように個人名が入っていたり、書名欄に個人の名前が入ってます。 このようなものも、個人名称が入っているというだけで「個人情報」に該当す…
PMS上の手続きから必要になったものなのですが(ISMSも関係がありますが)、「廃棄証明書」のテンプレートをお持ちでないでしょうか。 もしいただけるようでしたら、頂戴したいのですが、いかがでしょうか。 一応こちらでもオリ…
Pmark社員教育用テキストのCDを頂きました。 楽しみしていたのですが、会社のパソコンでは開きません。 PowerPointが入っていないからだと思いますが、PowerPointがなくとも開けるCDに替えていただけるか…
ISMSの情報資産台帳に載せる対象物について質問させてください。 弊社ではガスや薬品を使用する製造業を営んでおりますが、最近の製造装置は、ネットワークにもつながり、制御にPCを使用しています。 また、ガスや薬品漏洩の検知…