ISMS, プライバシーマークおよび商品に関する質問と回答をご紹介
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PMSマニュアルというのは、イコールPMS文書ということでしょうか。 また、個人情報保護方針書、規定集、雛形様式は、このPMSマニュアルに関連して必要になってくるということでしょうか。 PMSマニュアルの中で、これらの規…
「定期的な社員教育」のテスト内容について質問です。 パスワードの定期的な変更は不要との見解がでていると思いますが、テストでは「定期的な変更」が「正」となってるのは、どうしてでしょうか。 (※2019版アップグレード)
「プライバシーマーク付与適格性審査申請チェック表」の記入例を確認していたところ、【申請様式6新規】の「PMS文書を構成する規定・様式等の名称」の項目に、「12 就業規則」とあるのを見つけました。 これまで、パッケージの中…
ISO9001サンプル文書の品質マニュアルに関して質問です。 「4.1組織及びその状況の理解」における内外の課題にa)からi)までありますが、これはすべて記入しないといけないのでしょうか?
新型コロナの影響で在宅勤務者が増えてきております。 Pマークの規定上、加筆・修正すべき点はありますでしょうか? 個人情報を持ち出したり、在宅にて扱うことは基本的にはないですが、 現状の規定上、会社のPCを持ち出すに必要な…
2020年12月(現時点:4月)に取得を目指し準備しているのですが、要求事項を読んでも全体像がつかめなく、どこから準備すればよろしいのでしょうか? 認証取得支援パッケージを購入すれば、取得へ向けたサポートも受けられますか…
「リスク分析対策計画表」の項目についての質問です。 「期限」という部分は、必ず記入すべき箇所なのでしょうか。 「監査」項目の「対策」「実施」という部分は、全く初めてで、これから検討する場合も記入すべきなのでしょうか。
「個人情報管理台帳」の項目について質問です。 ・項目の中の「開示対象有無」とは、どういうことでしょうか。 ・「消去・廃棄」項目の、「記録の要、不要」とは、どういうことでしょうか。
プライバシーマークの委託先の監督、審査について質問があります。 海外の関連会社(資本関係があります)に、個人情報の扱いを伴なわない画像データのプログラム作成支援の業務を個人情報管理台帳に登録しています。 登録の理由は、日…
「個人情報管理台帳」の記入例ファイルに、「全社パターン」というシートと「部門パターン」というシートがあるのですが、これは、各部の「部門パターン」内容を最終的に「全社パターン」にまとめて、「全社パターン」が完成版になる、と…
先日は、どうぞありがとうございました。 またまた質問があります。 他の社員から、「預託」と「委託」とはどう違うのか、質問がありました。 ちなみに、「受託」とは…? 頭がごちゃごちゃしてきました。 よろしくお願…
質問です。 個人情報の入った書類を送付する際の手段ですが  ・郵便局の配達記録  ・ヤマトなどの宅配便 はどちらも手渡しです。 宅配便ではあまりよろしくないということはありますか。
お世話になります。 先日、外部審査が終了し、審査官より次の指摘を受けました。 「当社の各部門の品質目標設定では、目標値が手段になっており、目標値ではない。」 例:システムの改善 指摘理由: 何のためにシステムを改善するの…
受託先/委託先より個人情報を授受する場合の「個人情報記録シート」を大幅に修正させて頂きましたが、何分運用に相当な負荷がかかるため、「業務依頼書」等で代用できればそうしたいのですが、最低限必要な項目を教えて下さい。
1点質問ですが、規程書と手順書の違いがよくわからないのですが、手順書というのは必ず作らなければならないのでしょうか? 作らなければならいないとしたら、どういったものが対象になるのでしょうか?
当初、経理・総務担当役員を監査責任者にするつもりでしたが、彼が扱う情報が弊社での個人情報の大半を占めるので、効果的ではないと判断し、社長にやってもらうことを考えています。 私は個人情報管理責任者なので監査責任者になること…
PMS上の手続きから必要になったものなのですが(ISMSも関係がありますが)、「廃棄証明書」のテンプレートをお持ちでないでしょうか。 もしいただけるようでしたら、頂戴したいのですが、いかがでしょうか。 一応こちらでもオリ…
ISMSの情報資産台帳に載せる対象物について質問させてください。 弊社ではガスや薬品を使用する製造業を営んでおりますが、最近の製造装置は、ネットワークにもつながり、制御にPCを使用しています。 また、ガスや薬品漏洩の検知…
公ではなくとも依頼主に対し発行されたレポート等には、「面談者 ●●株式会社 ●●」などのように個人名が入っていたり、書名欄に個人の名前が入ってます。 このようなものも、個人名称が入っているというだけで「個人情報」に該当す…
お世話様です。 個人情報の授受に関して質問があります。 現在、弊社では「個人情報抽出表 兼 管理台帳」の保管期間を1年間としております。 しかし、申請書、報告書、情報複写申請書及び情報授受確認書の保管期間は、3年間にして…