ISMS, プライバシーマークおよび商品に関する質問と回答をご紹介
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「リスク対応計画表」の「リスク対応計画欄(責任者、期限、費用)」について、人的工数のみでリスク対応計画表をたてる必要がない場合、リスク対策の見直しを行った責任者、実施日を記載すればよいのでしょうか? シートの使い方が混乱…
小さい会社なのですが、申請するにあたって、トップマネジメントが個人情報保護管理者または個人情報保護監査責任者を兼任することは可能でしょうか。
JISQ15001:2017「A.3.4.2.6 利用に関する措置」で「個人情報取扱及び保護規程」2.6(2)②はJISA.3.4.2.5のa)~h)、またはそれと同等以上の内容となり、A.3.4.2.5のa)~f)より…
先日「物理的安全管理措置」した際に、共有型オフィスでは物理的安全管理措置を施す事が難しいというアドバイスを頂き、レンタルオフィス内の個室(施錠可)、自宅の個室の2か所に業務場所を限定する予定です。 この場合、主たる業務先…
現在、上記「ISMS社員教育用テキスト」を社員教育に活用しようと、検討しております。 「収録内容イメージ画像」だけでは社内に配布しやすいものなのか、集計しやすいものなのかがわかりづらく社内検討会では、「サンプルをもらえな…
PMS-B01個人情報取扱及び保護規定を策定しています。3.2.3物理的安全管理措置を「共有型のコワーキングスペース」で策定予定です。 現状のサンプルは専有型のオフィスを前提に作成されていますが、コワーキングスペースに適…
プライバシーマーク社員教育用テキスト [アップグレード版]を購入したのですが、1点質問があります。 アップグレード前にあった「プライバシーマーク社員教育テスト集」の学習部分が見つかりません。 こちらはどこかにありますか?…
プライバシーマークの現地審査を控えています。 当社では、給与計算、社会保険労務等をグループ企業に外部委託しており、現地審査の際委託先へも審査員が訪問し何か確認したりすることはあるのでしょうか?
Pマーク社員教育用テキストの「4.新入社員・中途採用者の社員教育」の「情報セキュリティのための基礎学習テキスト」の理解度テストについて、ご教示願います。 問30「「不正アクセス行為の禁止等に関する法律」では、コンピュータ…
2022年4月1日の改正個人情報保護法で、サイトのクッキーで取得した閲覧情報その他の個人を識別し得ない情報を、ウェブフォームなどで取得した個人情報と結びつけ得る場合、利用目的の通知・公表ですが、弊社サイトでは取得していな…
先日は、どうぞありがとうございました。 またまた質問があります。 他の社員から、「預託」と「委託」とはどう違うのか、質問がありました。 ちなみに、「受託」とは…? 頭がごちゃごちゃしてきました。 よろしくお願…
質問です。 個人情報の入った書類を送付する際の手段ですが  ・郵便局の配達記録  ・ヤマトなどの宅配便 はどちらも手渡しです。 宅配便ではあまりよろしくないということはありますか。
Pmark社員教育用テキストのCDを頂きました。 楽しみしていたのですが、会社のパソコンでは開きません。 PowerPointが入っていないからだと思いますが、PowerPointがなくとも開けるCDに替えていただけるか…
お世話になります。 先日、外部審査が終了し、審査官より次の指摘を受けました。 「当社の各部門の品質目標設定では、目標値が手段になっており、目標値ではない。」 例:システムの改善 指摘理由: 何のためにシステムを改善するの…
受託先/委託先より個人情報を授受する場合の「個人情報記録シート」を大幅に修正させて頂きましたが、何分運用に相当な負荷がかかるため、「業務依頼書」等で代用できればそうしたいのですが、最低限必要な項目を教えて下さい。
1点質問ですが、規程書と手順書の違いがよくわからないのですが、手順書というのは必ず作らなければならないのでしょうか? 作らなければならいないとしたら、どういったものが対象になるのでしょうか?
公ではなくとも依頼主に対し発行されたレポート等には、「面談者 ●●株式会社 ●●」などのように個人名が入っていたり、書名欄に個人の名前が入ってます。 このようなものも、個人名称が入っているというだけで「個人情報」に該当す…
当初、経理・総務担当役員を監査責任者にするつもりでしたが、彼が扱う情報が弊社での個人情報の大半を占めるので、効果的ではないと判断し、社長にやってもらうことを考えています。 私は個人情報管理責任者なので監査責任者になること…
PMS上の手続きから必要になったものなのですが(ISMSも関係がありますが)、「廃棄証明書」のテンプレートをお持ちでないでしょうか。 もしいただけるようでしたら、頂戴したいのですが、いかがでしょうか。 一応こちらでもオリ…
プライバシーマークサンプル文書集に収録されている「内部監査規程」のひな形の中に、JISQ15001:2017要求事項への「適合状況監査」で使用するチェックリスト、個人情報マネジメントリストの「運用監査」で使用するチェック…