ISMS, プライバシーマークおよび商品に関する質問と回答をご紹介
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内部監査を実施した際、個人の意思で、クラウドのファイルストレージサービスや名刺管理ソフトを、一部の個人情報や機密情報を使用する業務で利用していることが判明しました。 業務上、確かに便利であると思いますが、利用者には個人情…
A.3.4.2.7の本人に連絡又は接触する場合の具体的事例についてですが、実際日々の業務でどのような場面が該当するでしょうか。 想像の範囲では、書物など掲載された連絡先などを用いるようなケースと想像しますが。
こちらでお知らせする更新情報は、以下の商品に関するものです。 商品のバージョンは「Verコード.更新日」となっております。 (例:Ver.PT01.180901は、2018年9月1日更新のプライバシーマーク社員教育用テキ…
こちらでお知らせする更新情報は、以下の商品に関するものです。 商品のバージョンは「Verコード.更新日」となっております。 (例:Ver.IT01.180901は、2018年9月1日更新のISMS社員教育用テキストとなり…
点検と監査の解釈で上手くいっていません。 点検の手順や行動の裏取り質問をしっかり行うことで、監査が簡易になるの意見が社内にあります。 監査の目的は、マネジメントシステムの適合性にそって「遵守されている、されていない」聞き…
資産の評価についてですが、例えばオフィスパソコンの可用性を評価するといった場合、パソコンは何台もあるのですが、そのうち1台が利用不可能になった場合で評価するのか、それとも全てが利用不可能になった場合で評価するのかが分かり…
外部メールサービス(GmailやOCNメール)のメールデータや、クラウドサービスに保存されているデータ等に関してですが、情報資産としての価値はあるのですが、それ自体は適用範囲内には存在しません。 こういったデータは、台帳…
Pマーク内部監査についてどのよう実行したらいいか迷っています。 自社に常駐する社員が少ないため、過去に前任監査責任者が実施しおらずに現地審査で「臨時監査」を求められたり、ほとんどは本人が書類を作っていたようで、引継ぎもな…
情報資産台帳に関してお伺いしたい事がございます。 弊社では部長や課長といった役職が特に無く、業務自体もかなりの割合をそれぞれの裁量で行っている状態です。 記入例を見ますと保有者が「○○部長」といった記載になっておりますが…
現在、情報資産台帳の作成を進めております。 細かくなりすぎないよう、いくつかの書類を一纏めにして記載しようとしているのですが、以下のような場合についてお伺いしたく存じます。 ・情報の分類、保有者、保管期間、保管場所、廃棄…
先日は、どうぞありがとうございました。 またまた質問があります。 他の社員から、「預託」と「委託」とはどう違うのか、質問がありました。 ちなみに、「受託」とは…? 頭がごちゃごちゃしてきました。 よろしくお願…
質問です。 個人情報の入った書類を送付する際の手段ですが  ・郵便局の配達記録  ・ヤマトなどの宅配便 はどちらも手渡しです。 宅配便ではあまりよろしくないということはありますか。
お世話になります。 先日、外部審査が終了し、審査官より次の指摘を受けました。 「当社の各部門の品質目標設定では、目標値が手段になっており、目標値ではない。」 例:システムの改善 指摘理由: 何のためにシステムを改善するの…
受託先/委託先より個人情報を授受する場合の「個人情報記録シート」を大幅に修正させて頂きましたが、何分運用に相当な負荷がかかるため、「業務依頼書」等で代用できればそうしたいのですが、最低限必要な項目を教えて下さい。
1点質問ですが、規程書と手順書の違いがよくわからないのですが、手順書というのは必ず作らなければならないのでしょうか? 作らなければならいないとしたら、どういったものが対象になるのでしょうか?
当初、経理・総務担当役員を監査責任者にするつもりでしたが、彼が扱う情報が弊社での個人情報の大半を占めるので、効果的ではないと判断し、社長にやってもらうことを考えています。 私は個人情報管理責任者なので監査責任者になること…
ISMSの情報資産台帳に載せる対象物について質問させてください。 弊社ではガスや薬品を使用する製造業を営んでおりますが、最近の製造装置は、ネットワークにもつながり、制御にPCを使用しています。 また、ガスや薬品漏洩の検知…
PMS上の手続きから必要になったものなのですが(ISMSも関係がありますが)、「廃棄証明書」のテンプレートをお持ちでないでしょうか。 もしいただけるようでしたら、頂戴したいのですが、いかがでしょうか。 一応こちらでもオリ…
お世話様です。 個人情報の授受に関して質問があります。 現在、弊社では「個人情報抽出表 兼 管理台帳」の保管期間を1年間としております。 しかし、申請書、報告書、情報複写申請書及び情報授受確認書の保管期間は、3年間にして…
ホームページ上に掲載する「個人情報保護方針」は、PMS文書のものと内容が異なってもよろしいのでしょうか? ほかのホームページなんかを見ていると、すごく文書が短いように思うのですが…?