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1,弊社全事業所がこのネットワーク図の範囲は社内のみですか。 弊社ではSaas商品を運営しているが、このSaas商品はレンタルサーバー（AWS）を利用しています。AWSみたいな社外のネットワークをネットワーク図に反映する…
システム担当者であるため、弊社のシステムのPマークに関するところを任されました。 いくつかご質問させていただきますので、よろしくお願いします。 ①個人所有のPC 従業員は、個人所有のPCを利用して作業をしております。 こ…
クラウドベースの教育・研修を委託契約した場合の再委託について質問です。 委託契約した企業が、クラウドベースの教育・研修のコンテンツ・版権を作成し、クラウド周辺の技術を他の協力会社に委託（利用登録者の個人データを全部または…
適用法規制一覧とPMS組織状況管理表ですが、なにを記入したらよいかわかりません。 弊社、印刷関連会社で、主に年賀状印刷や名刺印刷、ホームページ作成などを行っています。 従業員も5人ほどの企業です。 これらの文書は必要なの…
ISO9001サンプル文書の品質マニュアルに関して質問です。 「4.1組織及びその状況の理解」における内外の課題にa)からi)までありますが、これはすべて記入しないといけないのでしょうか？
プライバシーマークサンプル文書集に収録されている「内部監査規程」のひな形の中に、JISQ15001:2017要求事項への「適合状況監査」で使用するチェックリスト、個人情報マネジメントリストの「運用監査」で使用するチェック…
個人情報の特定作業について質問です。 業務に関するいろいろな書類に作成者の名前・所属等が記載されています。 そういった書類も個人情報管理台帳で管理すべきなのでしょうか。 また、その場合、書類の種類ごとに全て台帳に書き出す…
ISMS認証取得後3年目の更新になる年に、再度全面的に見直しを開始しました。 資産洗い出し → リスクグループ分析対応表 作成で、1年目に作成した現在の状況・リスクが、今はほぼ解消されています。 となると、この分析表の内…
審査員から、「個人情報の取扱いに関する社員同意書」に、保有個人データの請求権をすべて記載していない。とご指摘を受けたので、御社から購入した「PMS-B01-D01 同意書(見本).xls」を確認しました。 この文章の中に…
こちらでお知らせする更新情報は、以下の商品に関するものです。 商品のバージョンは「Verコード.更新日」となっております。 （例：Ver.PS01.180901は、2018年9月1日更新のプライバシーマーク サンプル文書…
先日は、どうぞありがとうございました。 またまた質問があります。 他の社員から、「預託」と「委託」とはどう違うのか、質問がありました。 ちなみに、「受託」とは…？ 頭がごちゃごちゃしてきました。 よろしくお願…
Pmark社員教育用テキストのCDを頂きました。 楽しみしていたのですが、会社のパソコンでは開きません。 PowerPointが入っていないからだと思いますが、PowerPointがなくとも開けるCDに替えていただけるか…
質問です。 個人情報の入った書類を送付する際の手段ですが 郵便局の配達記録 ヤマトなどの宅配便 はどちらも手渡しです。 宅配便ではあまりよろしくないということはありますか。
お世話になります。 先日、外部審査が終了し、審査官より次の指摘を受けました。 「当社の各部門の品質目標設定では、目標値が手段になっており、目標値ではない。」 例：システムの改善 指摘理由： 何のためにシステムを改善するの…
公ではなくとも依頼主に対し発行されたレポート等には、「面談者 ●●株式会社 ●●」などのように個人名が入っていたり、書名欄に個人の名前が入ってます。 このようなものも、個人名称が入っているというだけで「個人情報」に該当す…
１点質問ですが、規程書と手順書の違いがよくわからないのですが、手順書というのは必ず作らなければならないのでしょうか？ 作らなければならいないとしたら、どういったものが対象になるのでしょうか？
受託先／委託先より個人情報を授受する場合の「個人情報記録シート」を大幅に修正させて頂きましたが、何分運用に相当な負荷がかかるため、「業務依頼書」等で代用できればそうしたいのですが、最低限必要な項目を教えて下さい。
当初、経理・総務担当役員を監査責任者にするつもりでしたが、彼が扱う情報が弊社での個人情報の大半を占めるので、効果的ではないと判断し、社長にやってもらうことを考えています。 私は個人情報管理責任者なので監査責任者になること…
プライバシーマークサンプル文書集に収録されている「内部監査規程」のひな形の中に、JISQ15001:2017要求事項への「適合状況監査」で使用するチェックリスト、個人情報マネジメントリストの「運用監査」で使用するチェック…
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