ISMS, プライバシーマークおよび商品に関する質問と回答をご紹介

Pマークサンプル文書集

プライバシーマークサンプル文書集に関連する質問とその回答です。

先日「プライバシーマーク取得支援パッケージ」を購入いたしました。 そもそも、よくわかってないのですお恥ずかしいですが、「プライバシーマーク取得支援パッケージ」にある下記規程 1.文書管理規程 2.是正処理規程 3.内部監…
「同意書」(個人情報に関する同意書、3シート)について。 (1)3種のシートのなかで、「業務用」というものを詳細確認したところ、「3)第三者提供について」という項目の中に、記載例として「(共同利用に関して)」という内容が…
「個人情報取扱及び保護規定」の「4 従業者の監督」の項に、「(4)懲戒手続き」の記述があり、これについて以前、「弊社は10人以下の会社で、就業規則がありませんが問題ないでしょうか?」といったご質問をさせて頂きました。 そ…
適用法規制一覧とPMS組織業況管理表ですが、なにを記入したらよいかわかりません。 弊社、印刷関連会社で、主に年賀状印刷や名刺印刷、ホームページ作成などを行っています。 従業員も5人ほどの企業です。 これらの文書は必要なの…
「サンプル・記入例」のファイルで、「力量認定要件表」がありますが、これの「必要力量」には、かなりの経験や知識の必要性が書かれております。 しかし、弊社では、これまでPMS関連セミナーなどに参加していたメンバーはおらず、昨…
「サンプル・記入例」の中で、「適用法規制一覧」「緊急連絡先一覧」「PMS組織状況管理表」などの「記入例」で、「府庁」についての記述や連絡先、警察署の連絡先、東京都の条例や総務省のガイドライン、などが掲載されていますが、こ…
「個人情報管理台帳」について質問があります。 インターネットや書籍などで、「個人情報管理台帳」のサンプルを調べていたところ、「来訪者記録簿」「入退室ログ記録」「共有サーバーアクセスログ」といった書類名があがっているものを…
PMSマニュアルというのは、イコールPMS文書ということでしょうか。 また、個人情報保護方針書、規定集、雛形様式は、このPMSマニュアルに関連して必要になってくるということでしょうか。 PMSマニュアルの中で、これらの規…
「リスク分析対策計画表」の項目についての質問です。 「期限」という部分は、必ず記入すべき箇所なのでしょうか。 「監査」項目の「対策」「実施」という部分は、全く初めてで、これから検討する場合も記入すべきなのでしょうか。
「個人情報管理台帳」の項目について質問です。 ・項目の中の「開示対象有無」とは、どういうことでしょうか。 ・「消去・廃棄」項目の、「記録の要、不要」とは、どういうことでしょうか。