プライバシーマークサンプル文書集に収録されている「内部監査規程」のひな形の中に、JISQ15001:2017要求事項への「適合状況監査」で使用するチェックリスト、個人情報マネジメントリストの「運用監査」で使用するチェック…
審査員から、「個人情報の取扱いに関する社員同意書」に、保有個人データの請求権をすべて記載していない。とご指摘を受けたので、御社から購入した「PMS-B01-D01 同意書(見本).xls」を確認しました。 この文章の中に…
こちらでお知らせする更新情報は、以下の商品に関するものです。 商品のバージョンは「Verコード.更新日」となっております。 （例：Ver.PS01.180901は、2018年9月1日更新のプライバシーマーク サンプル文書…
近々弊社で全従業員に対しての教育を予定しております。 教育の方法としては、「プライバシーマーク構築パッケージ」内の「1_導入前研修（PM）.ppt」「3_運用前研修（PM）.ppt」を配布し、「P132-3.4.5-D …
お世話様です。 個人情報の授受に関して質問があります。 現在、弊社では「個人情報抽出表 兼 管理台帳」の保管期間を１年間としております。 しかし、申請書、報告書、情報複写申請書及び情報授受確認書の保管期間は、３年間にして…
先日「プライバシーマーク取得支援パッケージ」を購入いたしました。 そもそも、よくわかってないのですお恥ずかしいですが、「プライバシーマーク取得支援パッケージ」にある下記規程 １．文書管理規程 ２．是正処理規程 ３．内部監…
世話になります。標記の件、添付の保護規程をもとにPマークの規程を作成しておりますが、「安全管理措置」について、規格要求事項で4行程度の記載に対して、約10ページのひな形文書が、作業上、負担になっております。 他社の作成規…
PMSマニュアルにある「特定個人情報事務担当者研修」につきまして、ご教示ください。 ・この研修は規格上実施が必須かどうか ・もし必須だとすると、既存の特定個人情報事務担当者に実施は必要かどうか （「特定個人情報事務担当者…
大変お世話になっております。 2回目の「更新現地審査」が、一応無事に終わり、数日後に4件ほどの指摘事項の連絡がありました。 その中で、新たな「委託契約」を結ぶべき会社について指示があり、これまで利用してきた「個人情報の取…
はじめまして。 弊社は従業員数５名のシステム開発を行っている会社でございます。 この度、プライバシーマークの取得を検討しているのですが、具体的に、御社の「プライバシーマーク構築パッケージ 」をベースに、社内での規定書等の…
