同意書は、原本を受け取る必要があるのか？
PMS運用の開始に当たって、既に個人情報をいただいている方に同意書をいただこうと思います。
(記入時には同意書自体使用していなかったので。)
そこで質問があります。
同意書についてはやはり原本が必要になるのでしょうか。
それとも記入していただいたもののFAXで事足りるのでしょうか。
私の認識としましては、本人が同意されているので、原本ではなくFAXで問題がないと感じております。
何らかの理由により、原本を入手することが困難でなければ、郵送等により原本を管理された方が良いでしょう。
組織の諸事情を考慮し、審査員がどのような見解を持たれるかは異なってくるかと思いますが、通常の契約書などと同様の取扱いをお勧めしています。
