採用時にとった同意書の取り扱いについて
採用につきまして、面接時に事前に送った同意書を持ってきて頂くフローにしようと思っております。
その後、不採用とした場合は同意書をどのように取り扱いすればよろしいでしょうか。
履歴書については不採用後1ヶ月経過しましたら、当社でシュレッダー処分処分しておりますが、こちら同意書も同様でよろしいのでしょうか。
同意書も履歴書の扱いと同様に、御社でどのようなリスクアセスメントを行い、対策を取られているかということが大事になります。
よって、組織の業務および環境、体制などによって、どのような処理を行うかは、通常異なってきます。
御社の現状にあうかどうかは判断しかねますが、不要となった個人情報に関しては、その時点で廃棄または本人へ返却する方法もございます。
また、履歴書とともに廃棄するなども考えられます。
同意書は、個人情報を預かる同意を本人から得る書類ですので、組織として預かる個人情報が無い（無くなった）場合は、それに伴う処置がとられる必要があります。
