ISMS, プライバシーマークおよび商品に関する質問と回答をご紹介
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「個人情報管理台帳」「個人情報収集管理台帳」の記入について業務を受託し、本人および法務局などから個人情報を新たに収集して納品した場合、第三者提供になるのでしょうか? なお、受託した業務を外注先へ委託し、同様の個人情報を受…
プライバシーマーク サンプル文書集
プライバシーマーク構築パッケージを購入しました。 現在、「B06-D04 リスク分析・評価表PTN2」を参考にして、作っています。 社内で質問があったのですが、情報の収集において、紙と電子データとは、異なるのでしょうか?…
プライバシーマーク サンプル文書集
プライバシーマーク構築パッケージに関して質問です。 「B06-D01 個人情報管理台帳」の一番左の欄(項目)には、何を記入するのでしょうか? 記入例もないため、社内から質問がありました。 よろしくお願いします。
ホームページ上に掲載する「個人情報保護方針」は、PMS文書のものと内容が異なってもよろしいのでしょうか? ほかのホームページなんかを見ていると、すごく文書が短いように思うのですが…?
先日は、どうぞありがとうございました。 またまた質問があります。 他の社員から、「預託」と「委託」とはどう違うのか、質問がありました。 ちなみに、「受託」とは…? 頭がごちゃごちゃしてきました。 よろしくお願…
プライバシーマーク サンプル文書集
先日、プライバシーマーク構築フルパッケージを購入させていただきありがとうございました。 1点教えて頂きたいのですが、業務フローの用紙で、サービスとは何をさすのか教えてください。 お忙しいところ申し訳ありません。 早めに教…
私どもの事務所には、パーテーションで区切られた別法人と、ドアで区切られた別法人の2つに貸間しております。 来客者は、その2つの法人よりも手前で、来訪を告げることになります。 別法人の来客者が、弊社のフロアを通ることはあり…
現在、来客者との区別のために、名札を着用しています。 来客者にはゲストカード(名札型)をお渡ししようかと思っています。 そこで、質問があります。 来客名簿も用意し、記録を残すようにしようと思っています。 その際、名簿には…
先日、現地監査を受けました。 その中で、以下のような指摘がありました。 ——————————&#82…
プライバシーマーク サンプル文書集
職務権限表について教えて下さい。 通常業務における職務権限表と、個人情報における職務権限表は、別途設けた方がよいのでしょうか? (個人情報保護においては特別に職務権限表を設けるなど。。。) もしくは逆に別途あえて設けて運…
先日は、どうぞありがとうございました。 またまた質問があります。 他の社員から、「預託」と「委託」とはどう違うのか、質問がありました。 ちなみに、「受託」とは…? 頭がごちゃごちゃしてきました。 よろしくお願…
プライバシーマーク社員教育用テキスト
Pmark社員教育用テキストのCDを頂きました。 楽しみしていたのですが、会社のパソコンでは開きません。 PowerPointが入っていないからだと思いますが、PowerPointがなくとも開けるCDに替えていただけるか…
質問です。 個人情報の入った書類を送付する際の手段ですが  ・郵便局の配達記録  ・ヤマトなどの宅配便 はどちらも手渡しです。 宅配便ではあまりよろしくないということはありますか。
ISO9001サンプル文書集
お世話になります。 先日、外部審査が終了し、審査官より次の指摘を受けました。 「当社の各部門の品質目標設定では、目標値が手段になっており、目標値ではない。」 例:システムの改善 指摘理由: 何のためにシステムを改善するの…
1点質問ですが、規程書と手順書の違いがよくわからないのですが、手順書というのは必ず作らなければならないのでしょうか? 作らなければならいないとしたら、どういったものが対象になるのでしょうか?
公ではなくとも依頼主に対し発行されたレポート等には、「面談者 ●●株式会社 ●●」などのように個人名が入っていたり、書名欄に個人の名前が入ってます。 このようなものも、個人名称が入っているというだけで「個人情報」に該当す…
受託先/委託先より個人情報を授受する場合の「個人情報記録シート」を大幅に修正させて頂きましたが、何分運用に相当な負荷がかかるため、「業務依頼書」等で代用できればそうしたいのですが、最低限必要な項目を教えて下さい。
当初、経理・総務担当役員を監査責任者にするつもりでしたが、彼が扱う情報が弊社での個人情報の大半を占めるので、効果的ではないと判断し、社長にやってもらうことを考えています。 私は個人情報管理責任者なので監査責任者になること…
プライバシーマーク サンプル文書集
プライバシーマークサンプル文書集に収録されている「内部監査規程」のひな形の中に、JISQ15001:2017要求事項への「適合状況監査」で使用するチェックリスト、個人情報マネジメントリストの「運用監査」で使用するチェック…
プライバシーマーク サンプル文書集
PMS上の手続きから必要になったものなのですが(ISMSも関係がありますが)、「廃棄証明書」のテンプレートをお持ちでないでしょうか。 もしいただけるようでしたら、頂戴したいのですが、いかがでしょうか。 一応こちらでもオリ…