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プライバシーマーク構築パッケージに関して質問です。 「B06-D01 個人情報管理台帳」の一番左の欄（項目）には、何を記入するのでしょうか？ 記入例もないため、社内から質問がありました。 よろしくお願いします。
ホームページ上に掲載する「個人情報保護方針」は、PMS文書のものと内容が異なってもよろしいのでしょうか？ ほかのホームページなんかを見ていると、すごく文書が短いように思うのですが…？
先日は、どうぞありがとうございました。 またまた質問があります。 他の社員から、「預託」と「委託」とはどう違うのか、質問がありました。 ちなみに、「受託」とは…？ 頭がごちゃごちゃしてきました。 よろしくお願…
先日、プライバシーマーク構築フルパッケージを購入させていただきありがとうございました。 1点教えて頂きたいのですが、業務フローの用紙で、サービスとは何をさすのか教えてください。 お忙しいところ申し訳ありません。 早めに教…
私どもの事務所には、パーテーションで区切られた別法人と、ドアで区切られた別法人の2つに貸間しております。 来客者は、その2つの法人よりも手前で、来訪を告げることになります。 別法人の来客者が、弊社のフロアを通ることはあり…
現在、来客者との区別のために、名札を着用しています。 来客者にはゲストカード（名札型）をお渡ししようかと思っています。 そこで、質問があります。 来客名簿も用意し、記録を残すようにしようと思っています。 その際、名簿には…
先日、現地監査を受けました。 その中で、以下のような指摘がありました。 ——————————R…
職務権限表について教えて下さい。 通常業務における職務権限表と、個人情報における職務権限表は、別途設けた方がよいのでしょうか？ （個人情報保護においては特別に職務権限表を設けるなど。。。） もしくは逆に別途あえて設けて運…
内部監査管理規程を作成中ですが、当社の場合、４０名という少人数のため、現在、個人情報保護に関する内部監査員が１名しかおりません。 規程ドラフト内では ・責任者 ・リーダ ・監査員 という内部監査の中でも３種類の権限があり…
大きく、「個人情報」と「個人データ」の違いの認識、「管理すべき」個人情報・個人データを明確に区別いただければと思います。 住所と氏名がある場合、個人が特定できるものは全て「管理すべき個人情報」となると、大変だと思うのです…
先日は、どうぞありがとうございました。 またまた質問があります。 他の社員から、「預託」と「委託」とはどう違うのか、質問がありました。 ちなみに、「受託」とは…？ 頭がごちゃごちゃしてきました。 よろしくお願…
Pmark社員教育用テキストのCDを頂きました。 楽しみしていたのですが、会社のパソコンでは開きません。 PowerPointが入っていないからだと思いますが、PowerPointがなくとも開けるCDに替えていただけるか…
質問です。 個人情報の入った書類を送付する際の手段ですが ・郵便局の配達記録 ・ヤマトなどの宅配便 はどちらも手渡しです。 宅配便ではあまりよろしくないということはありますか。
お世話になります。 先日、外部審査が終了し、審査官より次の指摘を受けました。 「当社の各部門の品質目標設定では、目標値が手段になっており、目標値ではない。」 例：システムの改善 指摘理由： 何のためにシステムを改善するの…
１点質問ですが、規程書と手順書の違いがよくわからないのですが、手順書というのは必ず作らなければならないのでしょうか？ 作らなければならいないとしたら、どういったものが対象になるのでしょうか？
公ではなくとも依頼主に対し発行されたレポート等には、「面談者 ●●株式会社 ●●」などのように個人名が入っていたり、書名欄に個人の名前が入ってます。 このようなものも、個人名称が入っているというだけで「個人情報」に該当す…
受託先／委託先より個人情報を授受する場合の「個人情報記録シート」を大幅に修正させて頂きましたが、何分運用に相当な負荷がかかるため、「業務依頼書」等で代用できればそうしたいのですが、最低限必要な項目を教えて下さい。
当初、経理・総務担当役員を監査責任者にするつもりでしたが、彼が扱う情報が弊社での個人情報の大半を占めるので、効果的ではないと判断し、社長にやってもらうことを考えています。 私は個人情報管理責任者なので監査責任者になること…
プライバシーマークサンプル文書集に収録されている「内部監査規程」のひな形の中に、JISQ15001:2017要求事項への「適合状況監査」で使用するチェックリスト、個人情報マネジメントリストの「運用監査」で使用するチェック…
個人情報の特定作業について質問です。 業務に関するいろいろな書類に作成者の名前・所属等が記載されています。 そういった書類も個人情報管理台帳で管理すべきなのでしょうか。 また、その場合、書類の種類ごとに全て台帳に書き出す…
