受託された個人情報の取扱について、メールで通知する際の様式はございますでしょうか。
3.4.2.5 個人情報を3.4.2.4以外の方法によって取得した場合の措置において、受託された個人情報の取扱について、メールで通知することを考えております。
このような今情報の取扱のテンプレは様式集にございますでしょうか。
また作成する場合、内容として含めるべき事項にはどういったものがございますでしょうか。
「3.4.2.5」における受託された個人情報の取扱いに関しては、サンプル文書「個人情報保護規程」の「3.4.2.5」に記載している通りの措置となります。
利用目的を面談、電話、郵便、電子メール、ファックスなど、内容が本人に認識される合理的かつ適切な方法にて通知することとなります。
様式に関しては、特に用意しておりません。
申し訳ございません。
記載項目としては、「同意書」や「個人情報取扱申請書」や「個人情報の取扱いに関して－個人情報の利用目的」などでの記載の項目が参考になるかと思います。
執筆・監修：ISM Web store サポート
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