「緊急連絡網兼体制図」に関して
この「緊急連絡網兼体制図」に関してご質問があります。
現在、JISQ15001の3.3.7に対応する書類として「緊急連絡網兼体制図」を作成し、それを弊社ポータルサイトにて社員が閲覧できる状態にしてあります。
この「緊急連絡網兼体制図」ですが、文書として準備するだけではいけないのでしょうか？
規程を読んでみたところ、社員が閲覧できる状態に置かなければならないといった記述がなかったため、ご相談いたしました。
特に、閲覧の必要性がなければ、ポータルサイトから削除することを検討したいと考えています。
手段や方法は自由ですが、「緊急連絡網兼体制図」については社員が閲覧できる状態に置く必要があります。
「JISQ15001：2006をベースにした個人情報保護マネジメントシステム実施のためのガイドライン －第２版－」の審査の着眼点としても、「「従業者が関係機関の連絡先を容易に知り得る環境であること。」として、「緊急連rなく網等の参照環境」がポイントとなっています。
執筆・監修：ISM Web store サポート
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