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「通信・運用管理規程」の「2.6 外部委託による施設管理」において 外部のサービスを受けている対象会社として、インターネットを預けている会社や、弊社のグループウェアを運用している会社があります。 そこで「個人情報の取り扱…
個人情報洗い出し作業で 質問があります。 弊社は、システム開発会社です。 ある顧客より システムの保守開発を業務委託されています。 そのシステムは、顧客が保有するもので、会員制Webシステムです。 弊社の保守要員は、弊社…
【総従業員数】 ・役員 ・正社員 ・派遣社員 ・出向社員 ・パート・アルバイト等 「総従業員数」のカウント方法について教えてください。 「適用範囲」であるから、「従業員」でない外部の非常勤の役員は含むのか、含ま…
「内部監査管理規程」の中に、 (1)PMS、ISMSまたはISO審査の有資格者が行なう8時間以上の内部監査員教育を修了した者。 (2)(1)と同等の知識を有し、事業者の代表者が任命した者。 と、あります。 「個人情報…
「個人情報保護運営管理規程 5 組織間の協力」についてご教授お願い致します。 対象先欄に記述するのは、具体的にはどういった内容になるでしょうか？ この箇所をどのように捉えて、記入すればよろしいでしょうか？
(B14-D01)個人情報収集管理台帳への記入についての質問です。 自社が取引先から受領して返却するケースは、この台帳への記入例で理解できますが、弊社の保有の個人情報(受託しているケースも含む)を、別の会社に委託する場合…
通信・運用管理規程 P2 2.2 変更の管理 下の(2)に「影響範囲、リスク評価を行う。」とありますが、この部分は「運用申請書」のリスク評価表の部分のことを言っているのでしょうか？ もし、そうであるならばこの記入例にあり…
資産価値の算出方法がよくわからないので教えてほしいのですが、いくつか方法があるのでしょうか? 機密性、完全性、可用性 を足した物が 資産価値になるのでしょうか?? 正しい算出方法を教えてください。
「適合性管理規程」について質問があります。 遵守するための実施事項において、遵法評価を各法令ごとにおこなうことになっておりますが、著作権法のみ評価の実施を決めるような書き方になっております。 これは何か特別な意味があるの…
現在、リスク分析・評価表の作成中ですが、購入した様式（記入例）は集約版となっていますので業務フロー単位の記入方法が不明です。 可能であれば、いずれかの業務フロー（記入例）に対するリスク分析・評価表（記入例）を参考資料とし…
先日は、どうぞありがとうございました。 またまた質問があります。 他の社員から、「預託」と「委託」とはどう違うのか、質問がありました。 ちなみに、「受託」とは…？ 頭がごちゃごちゃしてきました。 よろしくお願…
Pmark社員教育用テキストのCDを頂きました。 楽しみしていたのですが、会社のパソコンでは開きません。 PowerPointが入っていないからだと思いますが、PowerPointがなくとも開けるCDに替えていただけるか…
質問です。 個人情報の入った書類を送付する際の手段ですが ・郵便局の配達記録 ・ヤマトなどの宅配便 はどちらも手渡しです。 宅配便ではあまりよろしくないということはありますか。
お世話になります。 先日、外部審査が終了し、審査官より次の指摘を受けました。 「当社の各部門の品質目標設定では、目標値が手段になっており、目標値ではない。」 例：システムの改善 指摘理由： 何のためにシステムを改善するの…
１点質問ですが、規程書と手順書の違いがよくわからないのですが、手順書というのは必ず作らなければならないのでしょうか？ 作らなければならいないとしたら、どういったものが対象になるのでしょうか？
公ではなくとも依頼主に対し発行されたレポート等には、「面談者 ●●株式会社 ●●」などのように個人名が入っていたり、書名欄に個人の名前が入ってます。 このようなものも、個人名称が入っているというだけで「個人情報」に該当す…
受託先／委託先より個人情報を授受する場合の「個人情報記録シート」を大幅に修正させて頂きましたが、何分運用に相当な負荷がかかるため、「業務依頼書」等で代用できればそうしたいのですが、最低限必要な項目を教えて下さい。
当初、経理・総務担当役員を監査責任者にするつもりでしたが、彼が扱う情報が弊社での個人情報の大半を占めるので、効果的ではないと判断し、社長にやってもらうことを考えています。 私は個人情報管理責任者なので監査責任者になること…
プライバシーマークサンプル文書集に収録されている「内部監査規程」のひな形の中に、JISQ15001:2017要求事項への「適合状況監査」で使用するチェックリスト、個人情報マネジメントリストの「運用監査」で使用するチェック…
PMS上の手続きから必要になったものなのですが（ISMSも関係がありますが）、「廃棄証明書」のテンプレートをお持ちでないでしょうか。 もしいただけるようでしたら、頂戴したいのですが、いかがでしょうか。 一応こちらでもオリ…
