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個人情報の特定作業について質問です。 業務に関するいろいろな書類に作成者の名前・所属等が記載されています。 そういった書類も個人情報管理台帳で管理すべきなのでしょうか。 また、その場合、書類の種類ごとに全て台帳に書き出す…
ISMSマニュアル4.3.1一般 c) ISMSを支える手順及び管理策の一覧「内部文書管理台帳」に示す。 とありますが、「内部文書管理台帳」を見る限り、管理策一覧はここでは各規程のことをいっていると理解しましたが、「手順…
当社の入居するオフィスビルはオートロック設備があり、部外者は許可した者以外立ち入ることが出来なくなっております。 現在、社員も５名以下と少なく、部外者と社員の識別もしておりません。 その場合における、入退室管理において識…
「B14-D01 個人情報収集管理台帳」等に絡んで、弊社では客先に訪問せず、通信回線を用いて客先に接続し、保守を行ったりしております。 この場合、個人情報は相手先にあります。必要に応じて個人情報の閲覧及びダウンロードも技…
「B10 物理的・環境的管理規程」の「7.1装置の設置場所及び保護」に絡んで、ノートパソコンの社内での時間外の保管方法として、１台の大きなキャビネットを購入し、最初の入室者が開錠、社員が随時出し入れし、最終退出者が確認の…
重要資産持ち出し簿には、今のところ個人情報の有無に関わらずノートパソコンやメモリースティックの持ち出しと返却を記載しております。 この他に、プログラムやデータを納品する際、CD-ROMを一方通行で持ち出す場合があります。…
当社では、採用時、年金手帳、住民票を社員より「収集」し退職時まで、管理しております。 この場合、年金手帳、住民票は個人情報管理台帳に記載すると考えてよろしいでしょうか？ （年金手帳については、収集はするが、作成された資料…
「その書類が個人の情報を収集し、取り扱うことを目的として作成された」書類に当たるのかで、「誓約書・同意書」は、署名者本人に関わる情報（氏名以外の情報）は記述されておらず、管理対象外としてもよろしいのでしょうか？
個人情報の媒体については、「社員名簿関連情報３－①」などで記載されておりますが、保管場所については、<1>などの番号表記とアイコンだけで、どこの場所に保管されるのか記載がありません。 記載の必要はないのでしょ…
サンプルの「個人情報管理台帳」の名称は「業務フロー」、「リスク分析・評価表」と紐付けされた名称（番号）だと思います。 （例：２－①だと、業務フロー２で２－①のデータをさす。リスク分析・評価表も同じ） しかし、「アドレス帳…
先日は、どうぞありがとうございました。 またまた質問があります。 他の社員から、「預託」と「委託」とはどう違うのか、質問がありました。 ちなみに、「受託」とは…？ 頭がごちゃごちゃしてきました。 よろしくお願…
Pmark社員教育用テキストのCDを頂きました。 楽しみしていたのですが、会社のパソコンでは開きません。 PowerPointが入っていないからだと思いますが、PowerPointがなくとも開けるCDに替えていただけるか…
質問です。 個人情報の入った書類を送付する際の手段ですが ・郵便局の配達記録 ・ヤマトなどの宅配便 はどちらも手渡しです。 宅配便ではあまりよろしくないということはありますか。
お世話になります。 先日、外部審査が終了し、審査官より次の指摘を受けました。 「当社の各部門の品質目標設定では、目標値が手段になっており、目標値ではない。」 例：システムの改善 指摘理由： 何のためにシステムを改善するの…
公ではなくとも依頼主に対し発行されたレポート等には、「面談者 ●●株式会社 ●●」などのように個人名が入っていたり、書名欄に個人の名前が入ってます。 このようなものも、個人名称が入っているというだけで「個人情報」に該当す…
１点質問ですが、規程書と手順書の違いがよくわからないのですが、手順書というのは必ず作らなければならないのでしょうか？ 作らなければならいないとしたら、どういったものが対象になるのでしょうか？
受託先／委託先より個人情報を授受する場合の「個人情報記録シート」を大幅に修正させて頂きましたが、何分運用に相当な負荷がかかるため、「業務依頼書」等で代用できればそうしたいのですが、最低限必要な項目を教えて下さい。
当初、経理・総務担当役員を監査責任者にするつもりでしたが、彼が扱う情報が弊社での個人情報の大半を占めるので、効果的ではないと判断し、社長にやってもらうことを考えています。 私は個人情報管理責任者なので監査責任者になること…
プライバシーマークサンプル文書集に収録されている「内部監査規程」のひな形の中に、JISQ15001:2017要求事項への「適合状況監査」で使用するチェックリスト、個人情報マネジメントリストの「運用監査」で使用するチェック…
個人情報の特定作業について質問です。 業務に関するいろいろな書類に作成者の名前・所属等が記載されています。 そういった書類も個人情報管理台帳で管理すべきなのでしょうか。 また、その場合、書類の種類ごとに全て台帳に書き出す…
