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PMSリスク分析計画表の記入例にある、「操作ミス」に対するリスク「不十分な説明・不適切な説明による誤操作」につきまして、具体的にどのような状況を想定されておりますでしょうか。 入力等の操作手順の説明をいい加減に行ってしま…
J9.4 委託先の管理に関連して、ご教示ください。 BOXなどのクラウドを利用する場合、BOX側が当社のデータにアクセスできなかったとしても委託先として監督を行う必要があるか もし必要なら、委託先評価をどのように実施した…
Pマークの委託先の監督に必要な対応につきまして、現在委託先と締結している業務委託契約書には、J9.4にある条件を網羅してないことが判明しました。 そこで、 既存の業務委託契約書に、不足している条件を追記して、現委託先と再…
個人情報保護方針について、ご質問をさせてください。 要配慮個人情報を収集し、取り扱う場合、個人情報保護方針に「要配慮個人情報について」等といった大項目を設けて、取得する旨の記載は必要になるのでしょうか。 例）「要配慮個人…
ISMS認証取得支援パッケージを購入させていただいています。 今回のISO/IEC 27001の規格が2013から2022に改訂されましたが、当社としても移行審査対応が必要になりますので、2023/10/23に発売されま…
ISO5001:2023年版が出るまで待って購入するか、一旦現在発売中の2017年版を購入して運用し、2023年版が出たらアップグレードするかについて思案しております。そこでお伺いしたいのですが。 ISO15001:20…
ISO27001の手順書、各種帳票類のサンプル集を探しています。別のサイト（会社）の資料を拝見したら、2013年度版をベースにし、変更点を対比表で見てください。という内容のものでした。 弊社で現在探しているのはISO27…
簡便的に対象範囲をとらえると、「事象＞インシデント＞事件・事故」のように理解をしました。 とは言え、英語に訳すると、「event＞incident＞Incident and Accident」となるので、「event＞i…
ISMSサンプル文書集に興味があります。 当社では管理策の順番で規程を作成しています。 以下のURLのサンプルだけでは、わからないところがあったのですが、オリジナルのくくりで、順不同で様々な管理策をまとめて規程にしている…
当社の現況より、2022年の更新時に「JISQ15001改正により全面改正」を行い、PMS文書及び記録様式を刷新いたしました。 今期、プライバシーマークサンプル文書集を元に2024年更新を準備しようかと思っています。 今…
先日は、どうぞありがとうございました。 またまた質問があります。 他の社員から、「預託」と「委託」とはどう違うのか、質問がありました。 ちなみに、「受託」とは…？ 頭がごちゃごちゃしてきました。 よろしくお願…
Pmark社員教育用テキストのCDを頂きました。 楽しみしていたのですが、会社のパソコンでは開きません。 PowerPointが入っていないからだと思いますが、PowerPointがなくとも開けるCDに替えていただけるか…
質問です。 個人情報の入った書類を送付する際の手段ですが ・郵便局の配達記録 ・ヤマトなどの宅配便 はどちらも手渡しです。 宅配便ではあまりよろしくないということはありますか。
お世話になります。 先日、外部審査が終了し、審査官より次の指摘を受けました。 「当社の各部門の品質目標設定では、目標値が手段になっており、目標値ではない。」 例：システムの改善 指摘理由： 何のためにシステムを改善するの…
１点質問ですが、規程書と手順書の違いがよくわからないのですが、手順書というのは必ず作らなければならないのでしょうか？ 作らなければならいないとしたら、どういったものが対象になるのでしょうか？
公ではなくとも依頼主に対し発行されたレポート等には、「面談者 ●●株式会社 ●●」などのように個人名が入っていたり、書名欄に個人の名前が入ってます。 このようなものも、個人名称が入っているというだけで「個人情報」に該当す…
受託先／委託先より個人情報を授受する場合の「個人情報記録シート」を大幅に修正させて頂きましたが、何分運用に相当な負荷がかかるため、「業務依頼書」等で代用できればそうしたいのですが、最低限必要な項目を教えて下さい。
当初、経理・総務担当役員を監査責任者にするつもりでしたが、彼が扱う情報が弊社での個人情報の大半を占めるので、効果的ではないと判断し、社長にやってもらうことを考えています。 私は個人情報管理責任者なので監査責任者になること…
プライバシーマークサンプル文書集に収録されている「内部監査規程」のひな形の中に、JISQ15001:2017要求事項への「適合状況監査」で使用するチェックリスト、個人情報マネジメントリストの「運用監査」で使用するチェック…
PMS上の手続きから必要になったものなのですが（ISMSも関係がありますが）、「廃棄証明書」のテンプレートをお持ちでないでしょうか。 もしいただけるようでしたら、頂戴したいのですが、いかがでしょうか。 一応こちらでもオリ…
