ISMS, プライバシーマークおよび商品に関する質問と回答をご紹介
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大きく、「個人情報」と「個人データ」の違いの認識、「管理すべき」個人情報・個人データを明確に区別いただければと思います。 住所と氏名がある場合、個人が特定できるものは全て「管理すべき個人情報」となると、大変だと思うのです…
間接的に個人情報が入ったレポート等を取得した場合、「管理すべき」個人情報になるのでしょうか? なお、通常、当社が直接レポートを取得するのではなく、もともとの依頼主経由、または間にもう一社か二社入ってもらうケースが多いです…
公ではなくとも依頼主に対し発行されたレポート等には、「面談者 ●●株式会社 ●●」などのように個人名が入っていたり、書名欄に個人の名前が入ってます。 このようなものも、個人名称が入っているというだけで「個人情報」に該当す…
一般に公となっている本等に記載されているものは個人情報ではないと伺いしました。 とすると、誰でも取れる登記簿謄本は個人情報に該当しないと思いますが、如何でしょうか?
弊社では、役員が日比谷に常駐しております。 役員は、たまに本社に来られる程度です。 持ち出し記録を付けると長期持出しなります。 日比谷を本拠地としているため、持出しとしない(記録しない)運用方法は問題がありますか? また…
当社は、入退室に関しまして「セコムの静脈認証」により管理しております。 社員および派遣社員、業務委託社員、清掃業者。 さらには、よく居らっしゃる会計事務所の方を、このシステムに登録しています。 登録は、認証の登録用紙等を…
外部文書記録管理台帳と法規制点検表というのがありますが、この二つの違いはどういったものなのでしょうか? 外部文書記録管理台帳が大きな枠としてありその下位層で法規制点検表があるということでしょうか? ずれてる質問であったら…
書類審査を受けました。 指摘結果を受けて、規程の修正をしましたのですが…  下記の指摘について疑問があります。   3.4.3.4 委託先の監督    委託先選定基準を定める手順及び見直しの手順が定められてい…
個人情報管理台帳を作成に関してです。 廃棄の記録についてですが。 当社の場合、特に廃棄の記録はとっていないかと思います。 この際、すべて無などでよいのでしょうか? また、変更の必要ある場合は直ちに変更した方がよいのでしょ…
現在 個人情報管理台帳を作成しております。 そこで、データ書籍管理手順の保管場所について質問があります。 保管媒体がデータの場合、保管場所にサーバ名は必要なのでしょうか? たとえば「人事チーム共有フォルダ」等ではダメです…
現在 個人情報管理台帳を作成しております。 そこで、データ書籍管理手順の保管場所について質問があります。 保管媒体がデータの場合、保管場所にサーバ名は必要なのでしょうか? たとえば「人事チーム共有フォルダ」等ではダメです…
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