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SEの派遣先を考慮しなくてよいのかという疑問が再び湧いております。 派遣契約の場合は指揮命令権が派遣先責任者にあるため、派遣先職場のルールに則った個人情報管理でよいと認識しておりますが、その認識であっていますでしょうか？…
当初、経理・総務担当役員を監査責任者にするつもりでしたが、彼が扱う情報が弊社での個人情報の大半を占めるので、効果的ではないと判断し、社長にやってもらうことを考えています。 私は個人情報管理責任者なので監査責任者になること…
プライバシーマークの書類審査の結果がかえってきた答えに対して、修正等をおこなっているところです。 承認のための様式が無いとの３．４．２．の取得利用のあたりで複数指摘をうけました。 個人情報保護基本規程３．４．２．８（提供…
3.4.3.1正確性の確保に記載されているバックアップについて、弊社リスクアセスメントの結果、オンラインバックアップにて実施する方向で考えております。 オンラインバックアップは、「同じ室内」に２台のPCを配置して行う予定…
「Privacy Mark サンプル文書集」に収録されている個人情報保護規定の内容についての質問です（２点あります） ＜１点目＞3.4.3.1正確性の確保に記載されているバックアップについて、「定期的に指定した領域のバッ…
いつもお世話になります。 弊社では毎月、全社員を対象に自己点検チェックを行っているのですが、更新時の提出資料として、社員にチェックしてもらった結果が必要なのか、もしくは、どのようなチェック項目があるのか（空の資料）があれ…
はじめまして。 弊社は従業員数５名のシステム開発を行っている会社でございます。 この度、プライバシーマークの取得を検討しているのですが、具体的に、御社の「プライバシーマーク構築パッケージ 」をベースに、社内での規定書等の…
貴社から「ISMS構築パッケージ」を購入させていただきましたが、こちらに収録されておりますサンプル文書集の規定およびフォームとJISQ27002の各章との対応表のようなものが有るでしょうか？
近々弊社で全従業員に対しての教育を予定しております。 教育の方法としては、「プライバシーマーク構築パッケージ」内の「1_導入前研修（PM）.ppt」「3_運用前研修（PM）.ppt」を配布し、「P132-3.4.5-D …
個人情報の洗い出しに関する質問です。 ある従業員が、「Evernote」というクラウドサービス上に名刺のデータを保存していることがわかりました。 このような場合も社内で保持している個人情報になるのでしょうか？ クラウドサ…
先日は、どうぞありがとうございました。 またまた質問があります。 他の社員から、「預託」と「委託」とはどう違うのか、質問がありました。 ちなみに、「受託」とは…？ 頭がごちゃごちゃしてきました。 よろしくお願…
Pmark社員教育用テキストのCDを頂きました。 楽しみしていたのですが、会社のパソコンでは開きません。 PowerPointが入っていないからだと思いますが、PowerPointがなくとも開けるCDに替えていただけるか…
質問です。 個人情報の入った書類を送付する際の手段ですが ・郵便局の配達記録 ・ヤマトなどの宅配便 はどちらも手渡しです。 宅配便ではあまりよろしくないということはありますか。
お世話になります。 先日、外部審査が終了し、審査官より次の指摘を受けました。 「当社の各部門の品質目標設定では、目標値が手段になっており、目標値ではない。」 例：システムの改善 指摘理由： 何のためにシステムを改善するの…
公ではなくとも依頼主に対し発行されたレポート等には、「面談者 ●●株式会社 ●●」などのように個人名が入っていたり、書名欄に個人の名前が入ってます。 このようなものも、個人名称が入っているというだけで「個人情報」に該当す…
１点質問ですが、規程書と手順書の違いがよくわからないのですが、手順書というのは必ず作らなければならないのでしょうか？ 作らなければならいないとしたら、どういったものが対象になるのでしょうか？
受託先／委託先より個人情報を授受する場合の「個人情報記録シート」を大幅に修正させて頂きましたが、何分運用に相当な負荷がかかるため、「業務依頼書」等で代用できればそうしたいのですが、最低限必要な項目を教えて下さい。
当初、経理・総務担当役員を監査責任者にするつもりでしたが、彼が扱う情報が弊社での個人情報の大半を占めるので、効果的ではないと判断し、社長にやってもらうことを考えています。 私は個人情報管理責任者なので監査責任者になること…
プライバシーマークサンプル文書集に収録されている「内部監査規程」のひな形の中に、JISQ15001:2017要求事項への「適合状況監査」で使用するチェックリスト、個人情報マネジメントリストの「運用監査」で使用するチェック…
個人情報の特定作業について質問です。 業務に関するいろいろな書類に作成者の名前・所属等が記載されています。 そういった書類も個人情報管理台帳で管理すべきなのでしょうか。 また、その場合、書類の種類ごとに全て台帳に書き出す…
