- 最近の投稿
- 人気の投稿
弊社従業員を対象とした個人情報保護研修の実施を計画しております。 しかし、従業員のほとんどが客先で常駐するという形であるため、事務所で全員が集まって研修会を開催するというのが難しい状態です。 そこで、貴社の「プライバシー…
各従業員それぞれに、保持している個人情報の洗い出しを依頼しているところなのですが、各従業員それぞれが保持している自分自身の情報（自分の名刺など）も保護すべき個人情報に含まれるでしょうか？ それとも自分自身の情報ですから保…
週次作業報告書や月次報告書などについて、追加の確認で申し訳ありませんが、確認日や承認日は必要になりでしょうか？ （確認印や承認印だけでは問題ありますか？） 週次報告を例にしますと、個人情報保護管理者欄、個人情報保護推進責…
社員が保持しているプライベートな個人情報は保護対象にならないと認識しておりますが、社員が保持している携帯電話が私用と社用を兼ねる場合、その中に入っている個人情報はどのように扱うべきでしょうか？ 事業の用に供している個人情…
近々社内でPマーク取得のキックオフを開催しようと考えております。 そこで、各従業員が保有している個人情報を吸いだすため、そもそも「個人情報とはなにか？」ということを解説しようとしております。 解説には、パッケージ内の「1…
「プライバシーマーク サンプル文書 Action List.xls」内で、①「内部監査の実施計画」→②「是正処置及び予防処置の実施」→③「PMS運用状況のまとめ」→④「事業者の代表者による見直し」とありますが、PDCAサ…
弊社の事業拠点は複数あるのですが、そのうち、いくつかはバーチャルオフィスです。 バーチャルオフィスの入退室管理というのは、どのような扱いになるのでしょうか？ ※バーチャルオフィスで個人情報を取り扱うことはありません。 こ…
サンプル文書の「P323-3.3.4-B プライバシーマーク推進体制図（見本）.xls」のシート「プライバシーマーク推進体制図（関連図）」に記されている、「推進メンバー」というのは、具体的にどのような役割でしょうか？ 「…
個人情報保護監査員を選ぶ場合、会社内部から選ぶことになると思いますが、例えば正社員ではなくパート従業員などでも監査員になることは可能でしょうか？ おそらく可能なのだろうとは思うのですが、念のため、質問させていただきます。
PMSに関わる社内体制に関して質問させていただきます。 「プライバシーマーク構築パッケージ」内のサンプル文書「P323-3.3.4-B プライバシーマーク推進体制図（見本）.xls」ですが、右側の「社外」という囲みは、文…
先日は、どうぞありがとうございました。 またまた質問があります。 他の社員から、「預託」と「委託」とはどう違うのか、質問がありました。 ちなみに、「受託」とは…？ 頭がごちゃごちゃしてきました。 よろしくお願…
Pmark社員教育用テキストのCDを頂きました。 楽しみしていたのですが、会社のパソコンでは開きません。 PowerPointが入っていないからだと思いますが、PowerPointがなくとも開けるCDに替えていただけるか…
質問です。 個人情報の入った書類を送付する際の手段ですが ・郵便局の配達記録 ・ヤマトなどの宅配便 はどちらも手渡しです。 宅配便ではあまりよろしくないということはありますか。
お世話になります。 先日、外部審査が終了し、審査官より次の指摘を受けました。 「当社の各部門の品質目標設定では、目標値が手段になっており、目標値ではない。」 例：システムの改善 指摘理由： 何のためにシステムを改善するの…
公ではなくとも依頼主に対し発行されたレポート等には、「面談者 ●●株式会社 ●●」などのように個人名が入っていたり、書名欄に個人の名前が入ってます。 このようなものも、個人名称が入っているというだけで「個人情報」に該当す…
１点質問ですが、規程書と手順書の違いがよくわからないのですが、手順書というのは必ず作らなければならないのでしょうか？ 作らなければならいないとしたら、どういったものが対象になるのでしょうか？
受託先／委託先より個人情報を授受する場合の「個人情報記録シート」を大幅に修正させて頂きましたが、何分運用に相当な負荷がかかるため、「業務依頼書」等で代用できればそうしたいのですが、最低限必要な項目を教えて下さい。
当初、経理・総務担当役員を監査責任者にするつもりでしたが、彼が扱う情報が弊社での個人情報の大半を占めるので、効果的ではないと判断し、社長にやってもらうことを考えています。 私は個人情報管理責任者なので監査責任者になること…
プライバシーマークサンプル文書集に収録されている「内部監査規程」のひな形の中に、JISQ15001:2017要求事項への「適合状況監査」で使用するチェックリスト、個人情報マネジメントリストの「運用監査」で使用するチェック…
個人情報の特定作業について質問です。 業務に関するいろいろな書類に作成者の名前・所属等が記載されています。 そういった書類も個人情報管理台帳で管理すべきなのでしょうか。 また、その場合、書類の種類ごとに全て台帳に書き出す…
