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PMS関連での質問です。 経理関連書類の過去分（伝票等）に関してですが、現在、契約倉庫に保管しています。 そこで質問ですが、直接個人情報に触れる業務でなくても、「秘密情報等取扱い確認書」を提出してもらったり、「委託先評価…
PMS上の手続きから必要になったものなのですが（ISMSも関係がありますが）、「廃棄証明書」のテンプレートをお持ちでないでしょうか。 もしいただけるようでしたら、頂戴したいのですが、いかがでしょうか。 一応こちらでもオリ…
リスク対応計画書に関してですが、これは本来いつ計画しているべきなのでしょうか。 それと、同計画書の「状況」の欄ですが、本年度の計画であれば全て実施予定となるべきなのかと思いますが、その解釈でよろしいのでしょうか？ また、…
「管理策」の考え方について教えてください。 社内の特定のグループ員だけがアクセスできる、ファイルサーバに保管された情報資産があるとします。 この場合、ファイルサーバに設けられた共有フォルダには適切なグループ毎のアクセス権…
当社の利用する情報資産の「サービス」に、SSLも入れるべきと考えております。 SSLサービスには有効期限があるわけですが、このサービス利用を維持・管理することは、ISO 27001の管理策のどれに該当すると解釈すればよい…
過去の帳票を確認すると、プライバシーマーク推進体制図については２種類（図解と表解）あるようですが、これはワンセットと考えてよろしいのでしょうか？ また、組織変更するに従って、この体制図は見直す必要があるのでしょうか？ よ…
弊社では、ASPサービスを開発・運用しております。 その開発手法や運用方法において個人情報の取扱いやセキュリティの対策が甘かったため、現地審査の際、指摘をうけました。 恐れ入りますが、ASPサービスに関して役立つ資料など…
プライバシーマークの取得を検討しております。 極力自社で行いたいと考えていますが、その場合の費用や資料などありましたらお願いします。
当社はISO27001を認証取得しているのですが、現在社外向けに送信するメールに添付ファイルを付ける場合、客先に合意を得たうえで、暗号化ソフトを利用して暗号化することをルール付けています。 （添付ファイル情報の機密性が低…
「事業代表者（社長）が個人情報保護監査責任者になることはできますか？」の質問を見てわからない場所があったので質問させてください。 質問者の方が 「外部取締役が監査責任者になればその方が全部見れるから監査員は不必要でしょう…
先日は、どうぞありがとうございました。 またまた質問があります。 他の社員から、「預託」と「委託」とはどう違うのか、質問がありました。 ちなみに、「受託」とは…？ 頭がごちゃごちゃしてきました。 よろしくお願…
Pmark社員教育用テキストのCDを頂きました。 楽しみしていたのですが、会社のパソコンでは開きません。 PowerPointが入っていないからだと思いますが、PowerPointがなくとも開けるCDに替えていただけるか…
質問です。 個人情報の入った書類を送付する際の手段ですが ・郵便局の配達記録 ・ヤマトなどの宅配便 はどちらも手渡しです。 宅配便ではあまりよろしくないということはありますか。
お世話になります。 先日、外部審査が終了し、審査官より次の指摘を受けました。 「当社の各部門の品質目標設定では、目標値が手段になっており、目標値ではない。」 例：システムの改善 指摘理由： 何のためにシステムを改善するの…
公ではなくとも依頼主に対し発行されたレポート等には、「面談者 ●●株式会社 ●●」などのように個人名が入っていたり、書名欄に個人の名前が入ってます。 このようなものも、個人名称が入っているというだけで「個人情報」に該当す…
１点質問ですが、規程書と手順書の違いがよくわからないのですが、手順書というのは必ず作らなければならないのでしょうか？ 作らなければならいないとしたら、どういったものが対象になるのでしょうか？
受託先／委託先より個人情報を授受する場合の「個人情報記録シート」を大幅に修正させて頂きましたが、何分運用に相当な負荷がかかるため、「業務依頼書」等で代用できればそうしたいのですが、最低限必要な項目を教えて下さい。
当初、経理・総務担当役員を監査責任者にするつもりでしたが、彼が扱う情報が弊社での個人情報の大半を占めるので、効果的ではないと判断し、社長にやってもらうことを考えています。 私は個人情報管理責任者なので監査責任者になること…
プライバシーマークサンプル文書集に収録されている「内部監査規程」のひな形の中に、JISQ15001:2017要求事項への「適合状況監査」で使用するチェックリスト、個人情報マネジメントリストの「運用監査」で使用するチェック…
個人情報の特定作業について質問です。 業務に関するいろいろな書類に作成者の名前・所属等が記載されています。 そういった書類も個人情報管理台帳で管理すべきなのでしょうか。 また、その場合、書類の種類ごとに全て台帳に書き出す…
