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公ではなくとも依頼主に対し発行されたレポート等には、「面談者 ●●株式会社 ●●」などのように個人名が入っていたり、書名欄に個人の名前が入ってます。 このようなものも、個人名称が入っているというだけで「個人情報」に該当す…
一般に公となっている本等に記載されているものは個人情報ではないと伺いしました。 とすると、誰でも取れる登記簿謄本は個人情報に該当しないと思いますが、如何でしょうか？
当社は、入退室に関しまして「セコムの静脈認証」により管理しております。 社員および派遣社員、業務委託社員、清掃業者。 さらには、よく居らっしゃる会計事務所の方を、このシステムに登録しています。 登録は、認証の登録用紙等を…
>書類審査を受けました。 指摘結果を受けて、規程の修正をしましたのですが… 下記の指摘について疑問があります。 3.4.3.4 委託先の監督 委託先選定基準を定める手順及び見直しの手順が定められていること…
個人情報管理台帳を作成に関してです。 廃棄の記録についてですが、当社の場合、特に廃棄の記録はとっていないかと思います。 この際、すべて無などでよいのでしょうか？ また、変更の必要ある場合は直ちに変更した方がよいのでしょう…
アカウント管理台帳に関してですが、管理の範囲について規定はありますでしょうか。 いただいている表では、ＰＣ、メール、サーバーのアカウント名とパスワードが記載されていますが全て必須なのかどうかを確認をさせていただければと思…
質問事項① JIS要求事項 ・開示請求の求めに応じる手続き （審査を受けた内容） ・規格のa)～d)の事項について、応じる手順が、それぞれ規定されていること （不備及び確認事項） ・「情報主体の権利管理規定」5（開示の求…
内部監査チェックリストを作成しておりますが以下の点が不明なため、確認をさせていただきたくお願いします。 個別内部監査プログラムにおいて3.4（実施及び運用）とあるのは、3.4（実施及び運用）全体を指すのでしょうか？ とい…
規程類はほぼ作成済みなのですが、力量認定要件表の作成のタイミングというのはPM構築ガイド.pdfの項目で言うとどこにあたるのでしょうか？ また、力量評価表は力量認定要件表の対象者分シートを作成するような感じで作成すればよ…
先日は、どうぞありがとうございました。 またまた質問があります。 他の社員から、「預託」と「委託」とはどう違うのか、質問がありました。 ちなみに、「受託」とは…？ 頭がごちゃごちゃしてきました。 よろしくお願…
Pmark社員教育用テキストのCDを頂きました。 楽しみしていたのですが、会社のパソコンでは開きません。 PowerPointが入っていないからだと思いますが、PowerPointがなくとも開けるCDに替えていただけるか…
質問です。 個人情報の入った書類を送付する際の手段ですが 郵便局の配達記録 ヤマトなどの宅配便 はどちらも手渡しです。 宅配便ではあまりよろしくないということはありますか。
お世話になります。 先日、外部審査が終了し、審査官より次の指摘を受けました。 「当社の各部門の品質目標設定では、目標値が手段になっており、目標値ではない。」 例：システムの改善 指摘理由： 何のためにシステムを改善するの…
公ではなくとも依頼主に対し発行されたレポート等には、「面談者 ●●株式会社 ●●」などのように個人名が入っていたり、書名欄に個人の名前が入ってます。 このようなものも、個人名称が入っているというだけで「個人情報」に該当す…
１点質問ですが、規程書と手順書の違いがよくわからないのですが、手順書というのは必ず作らなければならないのでしょうか？ 作らなければならいないとしたら、どういったものが対象になるのでしょうか？
受託先／委託先より個人情報を授受する場合の「個人情報記録シート」を大幅に修正させて頂きましたが、何分運用に相当な負荷がかかるため、「業務依頼書」等で代用できればそうしたいのですが、最低限必要な項目を教えて下さい。
当初、経理・総務担当役員を監査責任者にするつもりでしたが、彼が扱う情報が弊社での個人情報の大半を占めるので、効果的ではないと判断し、社長にやってもらうことを考えています。 私は個人情報管理責任者なので監査責任者になること…
プライバシーマークサンプル文書集に収録されている「内部監査規程」のひな形の中に、JISQ15001:2017要求事項への「適合状況監査」で使用するチェックリスト、個人情報マネジメントリストの「運用監査」で使用するチェック…
個人情報の特定作業について質問です。 業務に関するいろいろな書類に作成者の名前・所属等が記載されています。 そういった書類も個人情報管理台帳で管理すべきなのでしょうか。 また、その場合、書類の種類ごとに全て台帳に書き出す…
