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いつも大変お世話になっております。 同フロアのグループ会社についてPマーク上、確認したいのですが宜しくお願いいたします。 １）ファイルサーバを共用していますが、問題ありますか？ ２）電話交換機を、共用していますが、問題あ…
グループ親会社から弊社を含むグループ会社が個人情報を共同利用する旨のメッセージを、グループ親会社のホームページ上に公開しています。 グループ親会社から第三者提供を受けた弊社が、その個人情報を利用する場合の注意点などあった…
同じフロアでグループ会社があるとき、物理的でパーティションで分けていない場合、規定などでうたえば審査はとおりますか？（各社同時に申請すればいい？）
入社式・中期ビジョン・忘年会などで、出席者名簿が現地会場（ホテルなどの会場受付）にある場合についてお伺いします。 このような場合も、紛失、漏洩する危険性があると思うのですが。 このような場合は、どのように対処したほうがよ…
「個人情報管理台帳」「個人情報収集管理台帳」の記入について業務を受託し、本人および法務局などから個人情報を新たに収集して納品した場合、第三者提供になるのでしょうか？ なお、受託した業務を外注先へ委託し、同様の個人情報を受…
私どもの事務所には、パーテーションで区切られた別法人と、ドアで区切られた別法人の2つに貸間しております。 来客者は、その2つの法人よりも手前で、来訪を告げることになります。 別法人の来客者が、弊社のフロアを通ることはあり…
先日、現地監査を受けました。 その中で、以下のような指摘がありました。 ——————————R…
内部監査管理規程を作成中ですが、当社の場合、４０名という少人数のため、現在、個人情報保護に関する内部監査員が１名しかおりません。 規程ドラフト内では ・責任者 ・リーダ ・監査員 という内部監査の中でも３種類の権限があり…
大きく、「個人情報」と「個人データ」の違いの認識、「管理すべき」個人情報・個人データを明確に区別いただければと思います。 住所と氏名がある場合、個人が特定できるものは全て「管理すべき個人情報」となると、大変だと思うのです…
間接的に個人情報が入ったレポート等を取得した場合、「管理すべき」個人情報になるのでしょうか？ なお、通常、当社が直接レポートを取得するのではなく、もともとの依頼主経由、または間にもう一社か二社入ってもらうケースが多いです…
先日は、どうぞありがとうございました。 またまた質問があります。 他の社員から、「預託」と「委託」とはどう違うのか、質問がありました。 ちなみに、「受託」とは…？ 頭がごちゃごちゃしてきました。 よろしくお願…
Pmark社員教育用テキストのCDを頂きました。 楽しみしていたのですが、会社のパソコンでは開きません。 PowerPointが入っていないからだと思いますが、PowerPointがなくとも開けるCDに替えていただけるか…
質問です。 個人情報の入った書類を送付する際の手段ですが 郵便局の配達記録 ヤマトなどの宅配便 はどちらも手渡しです。 宅配便ではあまりよろしくないということはありますか。
お世話になります。 先日、外部審査が終了し、審査官より次の指摘を受けました。 「当社の各部門の品質目標設定では、目標値が手段になっており、目標値ではない。」 例：システムの改善 指摘理由： 何のためにシステムを改善するの…
公ではなくとも依頼主に対し発行されたレポート等には、「面談者 ●●株式会社 ●●」などのように個人名が入っていたり、書名欄に個人の名前が入ってます。 このようなものも、個人名称が入っているというだけで「個人情報」に該当す…
１点質問ですが、規程書と手順書の違いがよくわからないのですが、手順書というのは必ず作らなければならないのでしょうか？ 作らなければならいないとしたら、どういったものが対象になるのでしょうか？
受託先／委託先より個人情報を授受する場合の「個人情報記録シート」を大幅に修正させて頂きましたが、何分運用に相当な負荷がかかるため、「業務依頼書」等で代用できればそうしたいのですが、最低限必要な項目を教えて下さい。
当初、経理・総務担当役員を監査責任者にするつもりでしたが、彼が扱う情報が弊社での個人情報の大半を占めるので、効果的ではないと判断し、社長にやってもらうことを考えています。 私は個人情報管理責任者なので監査責任者になること…
プライバシーマークサンプル文書集に収録されている「内部監査規程」のひな形の中に、JISQ15001:2017要求事項への「適合状況監査」で使用するチェックリスト、個人情報マネジメントリストの「運用監査」で使用するチェック…
個人情報の特定作業について質問です。 業務に関するいろいろな書類に作成者の名前・所属等が記載されています。 そういった書類も個人情報管理台帳で管理すべきなのでしょうか。 また、その場合、書類の種類ごとに全て台帳に書き出す…
