ISMS, プライバシーマークおよび商品に関する質問と回答をご紹介
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ISMSサンプル文書集
リスクアセスメント規程書についての質問ですが、規程書の中のリスクアセスメント体系のページに「詳細リスクアセスメント」「ベースラインリスクアセスメント」というのがありますが、これはどちらかをやればいいのか、どちらもするのか…
文書管理についてご相談させて下さい。 当社はJISQ27001を認証取得しているのですが、認証取得適用範囲に含まれる1か所の営業所が、それ以前にJISQ9100を認証取得しています。 そこに限り一部の書類をJISQ910…
ISMSサンプル文書集
リスクグループ分析対策表(記入例)についての質問です。 1F-IT-DT-HDのリスクグループでここに挙げられている脅威の種類が16種類の脅威が選択されていますが、どういった基準でこの16種類の脅威が選択されたのでしょう…
1点質問ですが、規程書と手順書の違いがよくわからないのですが、手順書というのは必ず作らなければならないのでしょうか? 作らなければならいないとしたら、どういったものが対象になるのでしょうか?
当社のISMSルールの中での郵送についてご相談させて下さい。 現在当社のルールにて、「普通郵便」を禁止としており、必ず追跡可能な送付方法を取るようルール付けています。 そこでレターパックやメール便といった方法を主に使用し…
ISMSサンプル文書集
文書と記録の切り分けで頭を悩ませております。「情報資産台帳」を例に挙げてご相談させて下さい。 昨年の維持審査にて「情報資産台帳は改定履歴を残すべき」との指摘を受け、弊社では現状「文書」扱いとしております。 しかし「文書管…
SEの派遣先を考慮しなくてよいのかという疑問が再び湧いております。 派遣契約の場合は指揮命令権が派遣先責任者にあるため、派遣先職場のルールに則った個人情報管理でよいと認識しておりますが、その認識であっていますでしょうか?…
当初、経理・総務担当役員を監査責任者にするつもりでしたが、彼が扱う情報が弊社での個人情報の大半を占めるので、効果的ではないと判断し、社長にやってもらうことを考えています。 私は個人情報管理責任者なので監査責任者になること…
プライバシーマーク サンプル文書集
プライバシーマークの書類審査の結果がかえってきた答えに対して、修正等をおこなっているところです。 承認のための様式が無いとの3.4.2.の取得利用のあたりで複数指摘をうけました。 個人情報保護基本規程3.4.2.8(提供…
プライバシーマーク サンプル文書集
3.4.3.1正確性の確保に記載されているバックアップについて、弊社リスクアセスメントの結果、オンラインバックアップにて実施する方向で考えております。 オンラインバックアップは、「同じ室内」に2台のPCを配置して行う予定…
先日は、どうぞありがとうございました。 またまた質問があります。 他の社員から、「預託」と「委託」とはどう違うのか、質問がありました。 ちなみに、「受託」とは…? 頭がごちゃごちゃしてきました。 よろしくお願…
プライバシーマーク社員教育用テキスト
Pmark社員教育用テキストのCDを頂きました。 楽しみしていたのですが、会社のパソコンでは開きません。 PowerPointが入っていないからだと思いますが、PowerPointがなくとも開けるCDに替えていただけるか…
質問です。 個人情報の入った書類を送付する際の手段ですが  ・郵便局の配達記録  ・ヤマトなどの宅配便 はどちらも手渡しです。 宅配便ではあまりよろしくないということはありますか。
ISO9001サンプル文書集
お世話になります。 先日、外部審査が終了し、審査官より次の指摘を受けました。 「当社の各部門の品質目標設定では、目標値が手段になっており、目標値ではない。」 例:システムの改善 指摘理由: 何のためにシステムを改善するの…
1点質問ですが、規程書と手順書の違いがよくわからないのですが、手順書というのは必ず作らなければならないのでしょうか? 作らなければならいないとしたら、どういったものが対象になるのでしょうか?
公ではなくとも依頼主に対し発行されたレポート等には、「面談者 ●●株式会社 ●●」などのように個人名が入っていたり、書名欄に個人の名前が入ってます。 このようなものも、個人名称が入っているというだけで「個人情報」に該当す…
受託先/委託先より個人情報を授受する場合の「個人情報記録シート」を大幅に修正させて頂きましたが、何分運用に相当な負荷がかかるため、「業務依頼書」等で代用できればそうしたいのですが、最低限必要な項目を教えて下さい。
当初、経理・総務担当役員を監査責任者にするつもりでしたが、彼が扱う情報が弊社での個人情報の大半を占めるので、効果的ではないと判断し、社長にやってもらうことを考えています。 私は個人情報管理責任者なので監査責任者になること…
プライバシーマーク サンプル文書集
プライバシーマークサンプル文書集に収録されている「内部監査規程」のひな形の中に、JISQ15001:2017要求事項への「適合状況監査」で使用するチェックリスト、個人情報マネジメントリストの「運用監査」で使用するチェック…
プライバシーマーク サンプル文書集
PMS上の手続きから必要になったものなのですが(ISMSも関係がありますが)、「廃棄証明書」のテンプレートをお持ちでないでしょうか。 もしいただけるようでしたら、頂戴したいのですが、いかがでしょうか。 一応こちらでもオリ…