Pマークの職務権限表は、別に規程した方がよいのでしょうか？
2007/10/03 (2019/09/19)
Pマークサンプル文書集. 4,721 views
職務権限表について教えて下さい。
通常業務における職務権限表と、個人情報における職務権限表は、別途設けた方がよいのでしょうか？
（個人情報保護においては特別に職務権限表を設けるなど。。。）
もしくは逆に別途あえて設けて運用したほうが、わかりやすいなどありますでしょうか？
私的には、分けた方がわかりやすい気がしています。
出来れば社内的にはそのように進めたく思っているのですが、いかがでしょう？
宜しくお願い致します。
お考えの通りで問題はないかと思います。
プライバシーマークにおいて求められている職務権限（JIS Q 15001/3.3.4 資源、役割、責任及び権限）は、個人情報保護に限定されたものとなっています。
PMSの導入当初のことを考えると、別途設けた方がスムーズに運用されるでしょうね。
ただ、プライバシーマークでは、業務との別運用を推奨している訳ではありません。
必要があれば、通常業務における職務権限表に、加える等も検討されて良いかと思います。
（例えば、別の章立てにて、記載するなど）
