来客名簿は来客者に記入いただくものでしょうか？
現在、来客者との区別のために、名札を着用しています。
来客者にはゲストカード（名札型）をお渡ししようかと思っています。
そこで、質問があります。
来客名簿も用意し、記録を残すようにしようと思っています。
その際、名簿には、来客者本人に記入いただいた方が良いものでしょうか。
弊社では、来客者が非常に多く、しかもセンシティブな関係のお客様もいます。
よって、なかなか記入のお願いがしにくかったり、漏れたりがありそうです。
できれば、担当者ベースで記入したいのですが….
お考えの通りで問題はないかと思います。
特にプライバシーマーク上では、誰が記述するかまでは要求されていません。
担当者ベースで記入していただいても結構です。
なお、ゲストカード（名札型）や入退出の記録簿の様式などにつきましては、全社で統一された方が良いと思います。
サンプル文書では、以下のように規定しており、「入退室管理台帳」の例として、ケースバイケースでご使用いただけるよう、一覧のものと単票のものをご用意しております。
ご質問のような場合で、すべて御社の方が記入するのであれば、管理がしやすい一覧の方がよろしいかと思います。
社員等の識別
社員等の身分を識別するためにビル内で社員証等を周囲から見える場所に着用しなければならない。
なお、社員証等の種類については次項のとおりとする。
- (1) 社員等は、緑色のループクリップを着用すること。
- (2) ●●●への来訪者は、●●受付で配布されるビジターカードを着用する。更に、フロア内へ入室する者は、フロア作成の赤色のループクリップを着用すること。
- (3) 社員等でフロアへの入室不可の者は、「入退室管理台帳」への記入及び赤色のループクリップを着用すること。
ご参考ください。
