ISMS, プライバシーマークおよび商品に関する質問と回答をご紹介

来客名簿は来客者に記入いただくものでしょうか?

2007/12/19 (2019/09/21)
ISMS全般.  9,787 views

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現在、来客者との区別のために、名札を着用しています。
来客者にはゲストカード(名札型)をお渡ししようかと思っています。

そこで、質問があります。
来客名簿も用意し、記録を残すようにしようと思っています。
その際、名簿には、来客者本人に記入いただいた方が良いものでしょうか。

弊社では、来客者が非常に多く、しかもセンシティブな関係のお客様もいます。
よって、なかなか記入のお願いがしにくかったり、もれたりがありそうです。

できれば、担当者ベースで記入したいのですが….

お考えの通りで問題はないかと思います。

特にプライバシーマーク上では、誰が記述するかまでは要求されていません。
担当者ベースで記入していただいても結構です。

なお、ゲストカード(名札型)や入退出の記録簿の様式などにつきましては、全社で統一された方が良いと思います。