ISMS, プライバシーマークおよび商品に関する質問と回答をご紹介

他社が同じフロアにいる場合

2008/01/17 (2019/09/19)

私どもの事務所には、パーテーションで区切られた別法人と、ドアで区切られた別法人の2つに貸間しております。
来客者は、その2つの法人よりも手前で、来訪を告げることになります。

別法人の来客者が、弊社のフロアを通ることはありませんが、同一フロアなので、別法人の方にも、名札をお願いしないといけないのでしょうか?

また、別法人の方も応接を使用することがありますが、そのゲストにも同等の対応が必要なのでしょうか?

まず、名札に関してですが、他社の来客者であり、別法人のフロアーに移動する際に、御社の作業フロアーを通らないとのことですので、名札の必要はございません。

次に、ゲストに対しての対応ですが、同等の対応は必要ありません。
理由としては、応接については、御社で応接室内に個人情報を保存・保管することがないため。