ISMS, プライバシーマークおよび商品に関する質問と回答をご紹介
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ISMSサンプル文書集
「通信・運用管理規程/2運用手順及び責任/2.1操作手順書」の規定について質問です。 情報処理設備の運用手順を文書化しなければならないという理解でよろしいでしょうか。 この「情報処理設備」の対象設備はどのようなものが当た…
ISMSサンプル文書集
ISMSの外部文書の文書化について質問です。 COM-B01-1-D02外部文書管理台帳の記入例では、法令やISMSの関連規程などの外部文書が記載されています。 この外部文書は主に外部ウェブサイトで提供されている法令や規…
ISMSサンプル文書集
ISMS-B06-1.00-D02脅威一覧表記入例について2つ質問があります。 ①災害の「業務災害」をどう理解すればよろしいでしょうか。具体的にどんな例があるのでしょうか。 ②「人的要因、過失、計画的悪事」に属する脅威の…
ISMSサンプル文書集
「情報資産からではなく、業務プロセスからのリスクアセスメントを行う方法」の質問を拝見し、業務フローより情報資産を洗い出すと書いています。 弊社は全社を適用範囲としてISMS構築を進んでいます。3つの部門があり、部門ごとの…
ISMSサンプル文書集
情報資産台帳記入例で、「机」の完全性の評価が4です。 ISMS認証取得支援ガイドP24の説明によると、「情報の内容を変更された場合、会社全体に影響がでるもの」という解説ですが、机や棚などハード資産の「情報の内容が変更され…
ISMSサンプル文書集
「10 情報の分類」→「10.2 情報のラベル付け及び取扱い」に「ラベリングについては、原則行わない。」と書いていますが、これは「業務上作成&使用のword、excel、pptなど情報資産に分類される書類などのネーミング…
社として利用を認可したコミュニケーションツールでSlackやSkypeなど有料無用にかかわらず、委託先管理の一環として、管理者名・利用者数の把握とともにホームページで規約やプライバシーポリシーの定期印刷により審査管理して…
ISMSサンプル文書集
ISMSサンプル文書集の「マネジメントレビューインプット報告書」について「継続的改善の機会」の組織において利用可能な「技術」「手順」と、組織が利用できる「技術」「製品」「手順」の具体的な違い・内容がよく判りません。
プライバシーマーク サンプル文書集
プライマシーマークサンプル文書集の「PMS-B01 個人情報取扱及び保護規程」について質問があります。 「3.2.4技術的安全管理措置」の「(4)アクセスの記録 1)システム使用状況の監視」において、サーバーにて共有デー…
プライバシーマーク サンプル文書集
プライマシーマークサンプル文書集の「PMS-B01 個人情報取扱及び保護規程」について質問があります。 「3.2.3物理的安全管理措置」の「(3)盗難等の防止 4)携帯電話の取り扱い」において、個人所有の携帯電話も登録す…
先日は、どうぞありがとうございました。 またまた質問があります。 他の社員から、「預託」と「委託」とはどう違うのか、質問がありました。 ちなみに、「受託」とは…? 頭がごちゃごちゃしてきました。 よろしくお願…
プライバシーマーク社員教育用テキスト
PowerPointがないPCでファイルを開く方法は、主に2つあります。Web版のPowerPoint Onlineを利用する方法と、Googleスライドを活用する方法です。本記事では、ソフトをインストールせずにブラウザ上で安全に閲覧・編集する手順を具体的に解説します。Pマーク等の教育用テキスト閲覧にお役立てください。
質問です。 個人情報の入った書類を送付する際の手段ですが 郵便局の配達記録 ヤマトなどの宅配便 はどちらも手渡しです。 宅配便ではあまりよろしくないということはありますか。
ISO9001サンプル文書集
お世話になります。 先日、外部審査が終了し、審査官より次の指摘を受けました。 「当社の各部門の品質目標設定では、目標値が手段になっており、目標値ではない。」 例:システムの改善 指摘理由: 何のためにシステムを改善するの…
公ではなくとも依頼主に対し発行されたレポート等には、「面談者 ●●株式会社 ●●」などのように個人名が入っていたり、書名欄に個人の名前が入ってます。 このようなものも、個人名称が入っているというだけで「個人情報」に該当す…
1点質問ですが、規程書と手順書の違いがよくわからないのですが、手順書というのは必ず作らなければならないのでしょうか? 作らなければならいないとしたら、どういったものが対象になるのでしょうか?
受託先/委託先より個人情報を授受する場合の「個人情報記録シート」を大幅に修正させて頂きましたが、何分運用に相当な負荷がかかるため、「業務依頼書」等で代用できればそうしたいのですが、最低限必要な項目を教えて下さい。
当初、経理・総務担当役員を監査責任者にするつもりでしたが、彼が扱う情報が弊社での個人情報の大半を占めるので、効果的ではないと判断し、社長にやってもらうことを考えています。 私は個人情報管理責任者なので監査責任者になること…
プライバシーマーク サンプル文書集
Pマーク内部監査における「適合状況監査」と「運用状況監査」のチェックリスト作成方法を解説。JIS Q 15001:2023に基づき、規程の整合性確認やリスク分析対策計画表を活用した実務評価のポイントを詳述します。2つの監査の違いを正しく理解し、審査で役立つ効果的なチェックリストの整備を進めましょう。
書類の作成者名や所属は個人情報に該当しますが、管理台帳への記載要否はPマーク認定の有無で異なります。JIS Q 15001では原則全ての個人情報が特定対象となるため、一括管理等の効率的な運用が推奨されます。法規制と実務上のリスク管理のポイントを詳しく解説します。