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「作業環境点検記録/PMS-B01-1.00－D08」についての質問です。 サーバーやルーターに「能力」とありますが、これらは日進月歩であり、購入時点が最新であっても数年後にはさらに高性能のものが開発されることも予測され…
プライバシーマーク取得支援パッケージ ダウンロード版を購入したものです。 今回の例文集の中にPMS業務分掌･職務権限規程についてはどこを参照したら良いのでしょうか？ 教えてください。
当社では、給与計算、社会保険労務等をグループ企業に業務委託しています。 その際には業務委託先とどのような個人情報保護に関する文章を締結すべきでしょうか。 参考文例を等をご教示ください。 また、審査における注意点がございま…
リスク対策関連で、「アクセスログの取得」という言葉がたびたび出てきており、インターネットなどで調べてはいるのですが、いろいろな情報が溢れていて、Pマークのリスク対策に最低限必要なレベル、というのが判断できずにおります。 …
以前にISMS認証支援パッケージを購入いたしました。 以下質問です。 その時から改定されている部分がありますでしょうか。 文書のひな形や内部監査員教育パッケージ等がありますが支援パッケージとの違いが良くわからないので教え…
審査費用とは別にその他(書類など)にもISMS取得までに諸経費でかかるものはあるのでしょうか。
先日、セカンドステージの審査を受けて、改善項目１点指摘されました。 リスク管理が有効に機能していなかった（6.1.2） ———————&…
物理的セキュリティに関する、情報資産の記載方法、情報資産の洗い出しについて教えてください。 たとえば、工場などの場合、工場敷地と建物があると思います。また、工場建物がA棟、B棟と別れている場合や、A棟が１F、２F、３Fと…
研修報告書を書こうとして気づいたのですが、12月に「運用前研修」を実施したのですが、そのときに総務メンバー１名が参加しておりませんでした。 研修には「社長を含め、社員全員参加」が原則となるのでしょうか？
本年（令和2年）可決された個人情報保護法の一部改正についてに関しての質問です。 現在はプライバシーマークの諸規定をJIS Q15001:2017に基づいた規定を作成し運用しております。 本年5月に何度目かの実施審査を終え…
先日は、どうぞありがとうございました。 またまた質問があります。 他の社員から、「預託」と「委託」とはどう違うのか、質問がありました。 ちなみに、「受託」とは…？ 頭がごちゃごちゃしてきました。 よろしくお願…
PowerPointがないPCでファイルを開く方法は、主に2つあります。Web版のPowerPoint Onlineを利用する方法と、Googleスライドを活用する方法です。本記事では、ソフトをインストールせずにブラウザ上で安全に閲覧・編集する手順を具体的に解説します。Pマーク等の教育用テキスト閲覧にお役立てください。
質問です。 個人情報の入った書類を送付する際の手段ですが 郵便局の配達記録 ヤマトなどの宅配便 はどちらも手渡しです。 宅配便ではあまりよろしくないということはありますか。
お世話になります。 先日、外部審査が終了し、審査官より次の指摘を受けました。 「当社の各部門の品質目標設定では、目標値が手段になっており、目標値ではない。」 例：システムの改善 指摘理由： 何のためにシステムを改善するの…
公ではなくとも依頼主に対し発行されたレポート等には、「面談者 ●●株式会社 ●●」などのように個人名が入っていたり、書名欄に個人の名前が入ってます。 このようなものも、個人名称が入っているというだけで「個人情報」に該当す…
１点質問ですが、規程書と手順書の違いがよくわからないのですが、手順書というのは必ず作らなければならないのでしょうか？ 作らなければならいないとしたら、どういったものが対象になるのでしょうか？
受託先／委託先より個人情報を授受する場合の「個人情報記録シート」を大幅に修正させて頂きましたが、何分運用に相当な負荷がかかるため、「業務依頼書」等で代用できればそうしたいのですが、最低限必要な項目を教えて下さい。
当初、経理・総務担当役員を監査責任者にするつもりでしたが、彼が扱う情報が弊社での個人情報の大半を占めるので、効果的ではないと判断し、社長にやってもらうことを考えています。 私は個人情報管理責任者なので監査責任者になること…
Pマーク内部監査における「適合状況監査」と「運用状況監査」のチェックリスト作成方法を解説。JIS Q 15001:2023に基づき、規程の整合性確認やリスク分析対策計画表を活用した実務評価のポイントを詳述します。2つの監査の違いを正しく理解し、審査で役立つ効果的なチェックリストの整備を進めましょう。
書類の作成者名や所属は個人情報に該当しますが、管理台帳への記載要否はPマーク認定の有無で異なります。JIS Q 15001では原則全ての個人情報が特定対象となるため、一括管理等の効率的な運用が推奨されます。法規制と実務上のリスク管理のポイントを詳しく解説します。
