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「プライバシーマーク サンプル文書集」について教えてください。 当社では、「従業者監督規程」や「委託先監督規程」、「開示等対応規程」などいった複数規程で運用管理しております。 1冊の「個人情報保護規程」とあるのですが、「…
下記のテキストを購入し利用させて頂いております。 商品コード: txt_pm_01 商品名: プライバシーマーク社員教育用テキスト この中で、緊急事態への準備、個人情報の収集および利用などのページで躓いています。 個人情…
個人情報保護監査責任者の下に、監査員を置く予定ですが、監査員は外部の研修等の受講が必須なのでしょうか。 社内で勉強会をし、監査の知識を身につけるのでは不十分なのでしょうか。
「ISMSサンプル文書集」を購入させていただきました。 大変参考になり、社内の文書化作業を効率よく進めることができました。 ただ、今になって、最初から「ISMS認証取得支援パッケージ」を購入すればよかったと後悔しておりま…
先日、プライバシーマーク構築フルパッケージを購入させていただきありがとうございました。 1点教えて頂きたいのですが、業務フローの用紙で、サービスとは何をさすのか教えてください。 お忙しいところ申し訳ありません。 早めに教…
先日、プライバシーマーク構築フルパッケージを購入させていただきありがとうございました。 1点教えて頂きたいのですが、「B10 物理的・環境的管理規程」に関係すると思いますが、事務所が3サイトあり、2箇所は入口がカードキー…
プライバシーマークの取得を検討しております。 極力自社で行いたいと考えていますが、その場合の費用や資料などありましたらお願いします。
先日、プライバシーマーク取得支援パッケージを購入したのですが、社員教育テキストの内容で以下の教育内容がどのテキストに載っているのか教えていただけませんでしょうか。 1.個人情報保護マネジメントシステムに適合することの重要…
Pマークの自社取得を目指しているものでございます。 Pマークについて調べるにあたって、文書化の壁を感じまして御社のページに辿り着きました。 そこで質問があります。 「プライバシーマーク取得支援パッケージ」にはPマーク取得…
「プライバシーマーク取得支援パッケージ」内の「社員教用テキスト」 4.新入社員・中途採用者の社員教育の「テスト問20」の確認 です ★個人情報保護法では本人から直接書面によって個人情報を取得する場合は『利用目的』を明確に…
先日は、どうぞありがとうございました。 またまた質問があります。 他の社員から、「預託」と「委託」とはどう違うのか、質問がありました。 ちなみに、「受託」とは…？ 頭がごちゃごちゃしてきました。 よろしくお願…
PowerPointがないPCでファイルを開く方法は、主に2つあります。Web版のPowerPoint Onlineを利用する方法と、Googleスライドを活用する方法です。本記事では、ソフトをインストールせずにブラウザ上で安全に閲覧・編集する手順を具体的に解説します。Pマーク等の教育用テキスト閲覧にお役立てください。
質問です。 個人情報の入った書類を送付する際の手段ですが 郵便局の配達記録 ヤマトなどの宅配便 はどちらも手渡しです。 宅配便ではあまりよろしくないということはありますか。
お世話になります。 先日、外部審査が終了し、審査官より次の指摘を受けました。 「当社の各部門の品質目標設定では、目標値が手段になっており、目標値ではない。」 例：システムの改善 指摘理由： 何のためにシステムを改善するの…
公ではなくとも依頼主に対し発行されたレポート等には、「面談者 ●●株式会社 ●●」などのように個人名が入っていたり、書名欄に個人の名前が入ってます。 このようなものも、個人名称が入っているというだけで「個人情報」に該当す…
１点質問ですが、規程書と手順書の違いがよくわからないのですが、手順書というのは必ず作らなければならないのでしょうか？ 作らなければならいないとしたら、どういったものが対象になるのでしょうか？
受託先／委託先より個人情報を授受する場合の「個人情報記録シート」を大幅に修正させて頂きましたが、何分運用に相当な負荷がかかるため、「業務依頼書」等で代用できればそうしたいのですが、最低限必要な項目を教えて下さい。
当初、経理・総務担当役員を監査責任者にするつもりでしたが、彼が扱う情報が弊社での個人情報の大半を占めるので、効果的ではないと判断し、社長にやってもらうことを考えています。 私は個人情報管理責任者なので監査責任者になること…
Pマーク内部監査における「適合状況監査」と「運用状況監査」のチェックリスト作成方法を解説。JIS Q 15001:2023に基づき、規程の整合性確認やリスク分析対策計画表を活用した実務評価のポイントを詳述します。2つの監査の違いを正しく理解し、審査で役立つ効果的なチェックリストの整備を進めましょう。
書類の作成者名や所属は個人情報に該当しますが、管理台帳への記載要否はPマーク認定の有無で異なります。JIS Q 15001では原則全ての個人情報が特定対象となるため、一括管理等の効率的な運用が推奨されます。法規制と実務上のリスク管理のポイントを詳しく解説します。
