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「プライバシーマーク付与適格性審査申請チェック表」の記入例を確認していたところ、【申請様式６新規】の「PMS文書を構成する規定・様式等の名称」の項目に、「12 就業規則」とあるのを見つけました。 これまで、パッケージの中…
ISO9001サンプル文書の品質マニュアルに関して質問です。 「4.1組織及びその状況の理解」における内外の課題にa)からi)までありますが、これはすべて記入しないといけないのでしょうか？
新型コロナの影響で在宅勤務者が増えてきております。 Pマークの規定上、加筆・修正すべき点はありますでしょうか？ 個人情報を持ち出したり、在宅にて扱うことは基本的にはないですが、 現状の規定上、会社のPCを持ち出すに必要な…
2020年12月（現時点：4月）に取得を目指し準備しているのですが、要求事項を読んでも全体像がつかめなく、どこから準備すればよろしいのでしょうか？ 認証取得支援パッケージを購入すれば、取得へ向けたサポートも受けられますか…
「リスク分析対策計画表」の項目についての質問です。 「期限」という部分は、必ず記入すべき箇所なのでしょうか。 「監査」項目の「対策」「実施」という部分は、全く初めてで、これから検討する場合も記入すべきなのでしょうか。
「個人情報管理台帳」の項目について質問です。 ・項目の中の「開示対象有無」とは、どういうことでしょうか。 ・「消去・廃棄」項目の、「記録の要、不要」とは、どういうことでしょうか。
プライバシーマークの委託先の監督、審査について質問があります。 海外の関連会社（資本関係があります）に、個人情報の扱いを伴なわない画像データのプログラム作成支援の業務を個人情報管理台帳に登録しています。 登録の理由は、日…
「個人情報管理台帳」の記入例ファイルに、「全社パターン」というシートと「部門パターン」というシートがあるのですが、これは、各部の「部門パターン」内容を最終的に「全社パターン」にまとめて、「全社パターン」が完成版になる、と…
苦情・相談窓口の設置（担当含）・責任者の任命・役割と権限を付与するのは、トップマネジメントになるのでしょうか？ サンプル文書集を拝見したところ、体制図に「苦情・相談窓口」と「責任と権限」は記載されていたのですが、「苦情・…
PMSが適切に運用されているかを確認する記録文書は、Pマークサンプル文書集のどれを活用すればOKなのでしょうか？ 購入時の「プライバシー審査基準対比.pdf」を確認したところ、不適合が発覚した場合は「是正処置要求・報告書…
先日は、どうぞありがとうございました。 またまた質問があります。 他の社員から、「預託」と「委託」とはどう違うのか、質問がありました。 ちなみに、「受託」とは…？ 頭がごちゃごちゃしてきました。 よろしくお願…
Pmark社員教育用テキストのCDを頂きました。 楽しみしていたのですが、会社のパソコンでは開きません。 PowerPointが入っていないからだと思いますが、PowerPointがなくとも開けるCDに替えていただけるか…
質問です。 個人情報の入った書類を送付する際の手段ですが ・郵便局の配達記録 ・ヤマトなどの宅配便 はどちらも手渡しです。 宅配便ではあまりよろしくないということはありますか。
お世話になります。 先日、外部審査が終了し、審査官より次の指摘を受けました。 「当社の各部門の品質目標設定では、目標値が手段になっており、目標値ではない。」 例：システムの改善 指摘理由： 何のためにシステムを改善するの…
公ではなくとも依頼主に対し発行されたレポート等には、「面談者 ●●株式会社 ●●」などのように個人名が入っていたり、書名欄に個人の名前が入ってます。 このようなものも、個人名称が入っているというだけで「個人情報」に該当す…
１点質問ですが、規程書と手順書の違いがよくわからないのですが、手順書というのは必ず作らなければならないのでしょうか？ 作らなければならいないとしたら、どういったものが対象になるのでしょうか？
受託先／委託先より個人情報を授受する場合の「個人情報記録シート」を大幅に修正させて頂きましたが、何分運用に相当な負荷がかかるため、「業務依頼書」等で代用できればそうしたいのですが、最低限必要な項目を教えて下さい。
当初、経理・総務担当役員を監査責任者にするつもりでしたが、彼が扱う情報が弊社での個人情報の大半を占めるので、効果的ではないと判断し、社長にやってもらうことを考えています。 私は個人情報管理責任者なので監査責任者になること…
プライバシーマークサンプル文書集に収録されている「内部監査規程」のひな形の中に、JISQ15001:2017要求事項への「適合状況監査」で使用するチェックリスト、個人情報マネジメントリストの「運用監査」で使用するチェック…
個人情報の特定作業について質問です。 業務に関するいろいろな書類に作成者の名前・所属等が記載されています。 そういった書類も個人情報管理台帳で管理すべきなのでしょうか。 また、その場合、書類の種類ごとに全て台帳に書き出す…
