Pマークサンプル文書集
プライバシーマークサンプル文書集に関連する質問とその回答です。
採用の応募者情報ですが、大体年間200～300件くらいあります。 実際に採用するのは、20人くらいです。 これは、個人情報取扱い管理規程CP-B14-100の2.2社外の人からの取得の項で「個人情報収集管理台帳を作成し～…
各種規定・様式を社内会議を通して決めているのですが、その際に議事録を取り、その内容に基づいて作業を進めております。 その場合の議事録は何か様式があるのでしょうか？ 運用はまだしてませんので、「マネージメントレビュー議事録…
承認、審査について教えて下さい。 各用紙の承認欄などは印(電子印も含む）なとが必要ですか？ 当社は承認者、審査者、作成者が対面で打合せ、その場で審査、承認を受けます。 その時に日付と個人名を入力します。 この様な運用でも…
個人情報保護運営管理規定の中の、以下の①から④の実施時期や回数について、一般的にはどのようなでしょうか？ よろしくお願いします。 ①「個人情報保護委員会は、原則年●回（●月）に開催する。」 ② 原則年●回（●月）に個人情…
代表者と個人情報保護管理者の関係について質問です。 代表者が個人情報保護管理者を兼任する場合、個人情報保護管理者の代表者に対する報告義務などはどうなるのでしょうか。 また、報告義務以外にも、兼任する場合に注意すべき点など…
「3.4.3.1正確性の確保」について質問です。 審査時のチェックポイント3において、「個人情報のバックアップを実施する手順が定められていること。」となっていますが、「個人情報取扱い規程」「委託先管理規程」「情報主体の権…
現在、二次審査に向けて準備中ですが、ラベリングにおいて、一般的にはどうかということを教えてください。 手順書と管理マニュアルにて、情報資産をラベルにより識別することになっていますが。 例えば、その手順書、様式の綴じたファ…
個人情報管理台帳の記入例について質問です。 取引先名刺について、紙と電子データのものがそれぞれ例として上がっていますが、電子データの名刺というものがイメージできず、取得しているのかいないのかよくわかりません。メールの署名…
いつもお世話になっております。 8/12には、無事初回審査を終えることができました。 お陰さまで指摘事項はありませんでした。 その分、二次審査で確認をされるわけです、、。 現在、文書管理手順書とラベル管理マニュアルに情報…
「内部監査管理規程」の2.1内部監査員についてですが、PMS、ISMSまたはISO審査の有資格者が行う教育を修了した者または同等の知識を有する者とあります。 この基準は決まりまたは必須なのでしょうか？ 当社は14名程度の…
