各用紙の承認欄などは印（電子印も含む）なとが必要ですか？
承認、審査について教えて下さい。
各用紙の承認欄などは印(電子印も含む）なとが必要ですか？
当社は承認者、審査者、作成者が対面で打合せ、その場で審査、承認を受けます。
その時に日付と個人名を入力します。
この様な運用でも大丈夫でしょうか？
申請時には紙媒体で提出しますが、承認欄も印字になります。
それでも承認行為が認められますか？
以前はワープロ書きでの氏名入力でも良かったのですが、最近では印 or サイン(電子印も含む） and 承認日を多くの審査員が要求するようになって来ていますので印 or サイン(電子印も含む） and 承認日を承認欄などにするようにして下さい。
確かに少人数でもあり、承認者、審査者、作成者が対面で打合せ、その場で審査、承認を受けその時に日付と個人名を入力する運用が現実的だとは思いますが、審査員は”ワープロ書きだと誰でもが入力することができる”などの理由からダメみたいです。
また、電子データを紙媒体で出力した場合も同様で氏名入力は不可だと思います。
ただし、電子データに電子印を押印し紙媒体に出力したものはOKだと思います。
以上、ご確認のほど、よろしくお願いします。
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経歴
- 提供年数：2000年から現在までの25年間
- 利用者数：5,000件以上
- 提供先業種：各種企業及び団体、ISOコンサルタント、審査員、審査員研修機関など
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- 提携コンサルタント：ISO27001（ISMS）、プライバシーマーク（Pマーク）、ISO9001
