Pマークサンプル文書集
プライバシーマークサンプル文書集に関連する質問とその回答です。
「誓約書（業務委託用.個人)」PMS-B08-D02と、弊社に以前からある「業務委託に伴う機密保持の覚書」の違いなのですが。 前者が個人用、後者が法人用と理解していても良いのでしょうか？ 宜しくお願いします。
お世話様です。 個人情報の授受に関して質問があります。 現在、弊社では「個人情報抽出表 兼 管理台帳」の保管期間を１年間としております。 しかし、申請書、報告書、情報複写申請書及び情報授受確認書の保管期間は、３年間にして…
お世話になります。 先日はセミナーありがとうございました。 その際、確認させて頂いた件について、再度確認したい事がございます。 恐れ入りますが、ご確認お願い致します。 質問事項① JIS要求事項 ・開示請求の求めに応じる…
今更ながら気づいたのですが、基本規程での会社の代表の表記についてお伺いしたいのですが サンプルでは「3.2個人情報保護方針」など、「社長」と表記してありますが、当社では以下のようになっております。 登記：「代表取締役」 …
リスク分析・評価表は、個人情報管理台帳で洗い出した、各業務あるい書類のフローに合わせて作成しないとダメでしょうか？ 例えば「採用業務」「給与業務」など・・・ 頂いている見本は、全業務に対して網羅されていると思うのですが&…
採用の応募者情報ですが、大体年間200～300件くらいあります。 実際に採用するのは、20人くらいです。 これは、個人情報取扱い管理規程CP-B14-100の2.2社外の人からの取得の項で「個人情報収集管理台帳を作成し～…
各種規定・様式を社内会議を通して決めているのですが、その際に議事録を取り、その内容に基づいて作業を進めております。 その場合の議事録は何か様式があるのでしょうか？ 運用はまだしてませんので、「マネージメントレビュー議事録…
承認、審査について教えて下さい。 各用紙の承認欄などは印(電子印も含む）なとが必要ですか？ 当社は承認者、審査者、作成者が対面で打合せ、その場で審査、承認を受けます。 その時に日付と個人名を入力します。 この様な運用でも…
個人情報保護運営管理規定の中の、以下の①から④の実施時期や回数について、一般的にはどのようなでしょうか？ よろしくお願いします。 ①「個人情報保護委員会は、原則年●回（●月）に開催する。」 ② 原則年●回（●月）に個人情…
代表者と個人情報保護管理者の関係について質問です。 代表者が個人情報保護管理者を兼任する場合、個人情報保護管理者の代表者に対する報告義務などはどうなるのでしょうか。 また、報告義務以外にも、兼任する場合に注意すべき点など…
