プライバシーマーク申請時において、規定、様式類のデータは提出したほうが良いのでしょうか？ 提出したほうが審査が早まるということであれば提出をしようかと考えているのですが。
現在、申請書の書類を準備中で具体的に必要なものの詳細（様式の状態）を確認できればと考えております。 ・組織図は内容を埋めたものを提出するのか？ ・プライバシー推進体制図は埋めたものを提出するのか？ ・ビル・フロア図は内容…
今度、ハローワークで募集するのですが、その際に履歴書が勝手に送られてきます。 面接すればその時に同意書は取れますが、勝手に送ってきて、面接しない人から同意書は取れません。 この場合は同意書が無くても、問題ありませんか？ …
個人情報の特定作業について質問です。 業務に関するいろいろな書類に作成者の名前・所属等が記載されています。 そういった書類も個人情報管理台帳で管理すべきなのでしょうか。 また、その場合、書類の種類ごとに全て台帳に書き出す…
メールサーバーのログについて質問があります。 ログは、会社で保存しなければ不味いのでしょうか？ ログを見るだけで、見ていますという形にしたら駄目でしょうか？ 理由は以下の通りです。 現在負担軽減を考えて、外部にレンタルと…
外注委託先に発注した商品（名刺・印章）を受取る行動は、収集作業に入るのでしょうか？ 単純な質問で申し訳ございません。 それによってリスク分析が変ってくると思いますので。
個人情報の対象についてお伺いします。 HPの制作などの際に、クライアントより写真データを頂くことがあります。 当然、HP上に公開しても良いという条件で頂いているデータです。 見る人が見れば、誰だか分かってしまうような、個…
JIPDECより、以下のようなコメントが返ってきました。 「役員（常勤／非常勤）を含め全従業者を対象に、教育が実施されていることと思いますが、『教育実施記録』に記載がなかった役員1名につき、申請日前までに、すでに教育を実…
一般社員向けの個人情報保護に関する教育は、市販されているテキストで全体を教育すれば、年に1回でも大丈夫ですか？ たとえば、ＪＩＳＡなどで販売されているテキストを使用しようと考えています。
①ＨＰの写真も個人情報として管理する必要がありますか？ ②無料のレンタルサーバーをＨＰの作業エリアとして使用しています。実際のＨＰは企業向けのホスティングサービスを利用しており、 メールなども利用しているので、契約が必要…
