個人情報管理台帳見直し。政府推奨サイト（e-Gov）より入力する場合
個人情報管理台帳見直しにおいて1点ご相談が御座います。
今迄、紙ベースで提供（郵送）しておりました個人情報ですが、現在は政府推奨サイト（e-Gov）より入力する形となりました。
その関係で、紙でもなく電子ファイルでもなく、台帳上の管理としては、どのようにするのが好ましいでしょうか。
その他、eTAX、eLTAXといったサイトにおいても同様な事象もあり、システム上での入力項目ではありますが、こちらで管理する対象ではなくなるのかと考えております。
どのような業務において、どのような用途でe-Govを利用されているのかは分かりませんが、手続きが紙などからオンライン化されたと判断していただくと良いかと思います。
これは、例えば、アンケート用紙が、紙への記入からホームページでのwebフォーム入力に変わったことと同じと考えてください。
ポイントとしては、個人情報を自社で保有しているか否かという点になります。
対応すべきは、入力する際の個人情報（紙またはファイル）またはバックアップ（入力済みのエクスポートデータ）といったIn-Out Put 情報を、個人情報保護の観点から自社でどのように取扱い、管理するかということになります。
執筆・監修：ISM Web store サポート
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