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プライバシーマークにおいて、受託契約に基づき、委託先にて委託先の規程に従ってシステム運用業務を行っている場合の取り扱いが、よくわかりません。 上記のような場合、個人情報を特定する事や内部監査を行う事は必要なのでしょうか。
【ISMS-B06 リスクマネジメント管理規程】の中にある、『特定』と『所定』の扱いの違いを教えてください。 資産の区分、のランク、レベルごとに記載のある文章中の単語です。 例を交えてご回答いただけると助かります。
【COM-B01 文書管理規程】についてですが、記録類の1版、2版、という表現はありますか? 「(3)内部文書管理番号」で記載されているレベル3の文書及びレベル4(記録類)の様式にある『通番』は種類をあらわす番号だとおも…
ISMS取得支援パッケージに関して質問です。 Evernote、Skype、Googleの無料で使えるサービス(便利なので個人的に使っているものもあります)を会社で利用する場合にはどのようにISMSに落とし込めば良いので…
リスクマネジメント規程の中にあるグルーピングの平準化に関してまして、「平準化」というのは具体的にどういった作業を示唆されているのでしょうか。 ISM Web store サポートブログも拝読させて頂いたのですが、09.1…
マイナンバー対応とプライバシーマーク制度への準備に取り掛かっています。 そこで質問があります。 プライバシーマークの審査では、広義では特定個人情報も個人情報なので、対象になりそうですが、審査を受けない場合でも、「特定個人…
「ISMS文書&書式テンプレート集(ISO27001:2013対応)」を購入しました。 購入後、zipファイルを解凍しましたが、ISMSの文書として要求されるレベルA~Dのうち、C「手順書/フロー」の文書サンプ…
当社は住宅メーカーより依頼を受けて測量をおこなっています。 測量をおこなう際、お客様の氏名、住所等の個人情報を住宅メーカー担当者より通知をうけます。 直接本人より取得していない個人情報の取扱いに関して取得方法はどのように…
ISMSの修正を行っている中で、少し疑問に思うことがありましてご質問致します。 「情報セキュリティ運営管理規程」の5.1の「関係当局」の具体的な意味と例。 「1.」の例が外部組織の場合、対象先もサンプルとは違って外部組織…
B07 情報セキュリティ運営管理規定」の用語に関して質問があります。 (1) 「情報セキュリティ方針」は「情報セキュリティ基本方針」と同じなのでしょうか。 (2) 「情報セキュリティ方針書」は「情報セキュリティ基本方針書…
先日は、どうぞありがとうございました。 またまた質問があります。 他の社員から、「預託」と「委託」とはどう違うのか、質問がありました。 ちなみに、「受託」とは…? 頭がごちゃごちゃしてきました。 よろしくお願…
Pmark社員教育用テキストのCDを頂きました。 楽しみしていたのですが、会社のパソコンでは開きません。 PowerPointが入っていないからだと思いますが、PowerPointがなくとも開けるCDに替えていただけるか…
質問です。 個人情報の入った書類を送付する際の手段ですが 郵便局の配達記録 ヤマトなどの宅配便 はどちらも手渡しです。 宅配便ではあまりよろしくないということはありますか。
お世話になります。 先日、外部審査が終了し、審査官より次の指摘を受けました。 「当社の各部門の品質目標設定では、目標値が手段になっており、目標値ではない。」 例:システムの改善 指摘理由: 何のためにシステムを改善するの…
公ではなくとも依頼主に対し発行されたレポート等には、「面談者 ●●株式会社 ●●」などのように個人名が入っていたり、書名欄に個人の名前が入ってます。 このようなものも、個人名称が入っているというだけで「個人情報」に該当す…
1点質問ですが、規程書と手順書の違いがよくわからないのですが、手順書というのは必ず作らなければならないのでしょうか? 作らなければならいないとしたら、どういったものが対象になるのでしょうか?
受託先/委託先より個人情報を授受する場合の「個人情報記録シート」を大幅に修正させて頂きましたが、何分運用に相当な負荷がかかるため、「業務依頼書」等で代用できればそうしたいのですが、最低限必要な項目を教えて下さい。
当初、経理・総務担当役員を監査責任者にするつもりでしたが、彼が扱う情報が弊社での個人情報の大半を占めるので、効果的ではないと判断し、社長にやってもらうことを考えています。 私は個人情報管理責任者なので監査責任者になること…
プライバシーマークサンプル文書集に収録されている「内部監査規程」のひな形の中に、JISQ15001:2017要求事項への「適合状況監査」で使用するチェックリスト、個人情報マネジメントリストの「運用監査」で使用するチェック…
個人情報の特定作業について質問です。 業務に関するいろいろな書類に作成者の名前・所属等が記載されています。 そういった書類も個人情報管理台帳で管理すべきなのでしょうか。 また、その場合、書類の種類ごとに全て台帳に書き出す…





