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以下のクラウド利用状況について、個人情報保護方針書になんらかの記載が必須となるのか、ご教示いただけますでしょうか。 日本法人との契約だが、データセンターは米国というクラウドを利用しています。クラウドサービス事業者が保管さ…
2014年にご回答された内容（クラウドサービスやデータセンターにおいて、必然的に保持された利用企業の従業員や顧客の個人情報の取得、利用に関して）について、約10年前ということもあり現時点においてもご回答が同様かお伺いした…
PMSリスク分析対策計画表のリスク対応計画につきまして脅威ランクが3、脆弱性ランクが1の場合、リスク値3でリスク対策とリスク対応計画が必要となりますが、脆弱性が「適切な管理策が講じられていて安全である」状況なのであらため…
PMS外部文書管理台帳につきまして、下記のご回答を拝見しました。 プライバシーマークサンプル文書集の外部文書のサンプルに記載してある資料のうち取得に必須な物を教えてください。 台帳には、①承認、②保管（原本）、③配布先と…
プライバシーマークサンプル文書集の「力量認定要件表」の「教育・研修」について、「必ず受ける必要がある」のか、「もし要件に満たないのであれば受ける」のかについてご教示ください。 例えば、サンプルには、個人情報保護管理者に必…
PMSリスク分析計画表の記入例にある、「操作ミス」に対するリスク「不十分な説明・不適切な説明による誤操作」につきまして、具体的にどのような状況を想定されておりますでしょうか。 入力等の操作手順の説明をいい加減に行ってしま…
J9.4 委託先の管理に関連して、ご教示ください。 BOXなどのクラウドを利用する場合、BOX側が当社のデータにアクセスできなかったとしても委託先として監督を行う必要があるか もし必要なら、委託先評価をどのように実施した…
Pマークの委託先の監督に必要な対応につきまして、現在委託先と締結している業務委託契約書には、J9.4にある条件を網羅してないことが判明しました。 そこで、 既存の業務委託契約書に、不足している条件を追記して、現委託先と再…
個人情報保護方針について、ご質問をさせてください。 要配慮個人情報を収集し、取り扱う場合、個人情報保護方針に「要配慮個人情報について」等といった大項目を設けて、取得する旨の記載は必要になるのでしょうか。 例）「要配慮個人…
ISMS認証取得支援パッケージを購入させていただいています。 今回のISO/IEC 27001の規格が2013から2022に改訂されましたが、当社としても移行審査対応が必要になりますので、2023/10/23に発売されま…
先日は、どうぞありがとうございました。 またまた質問があります。 他の社員から、「預託」と「委託」とはどう違うのか、質問がありました。 ちなみに、「受託」とは…？ 頭がごちゃごちゃしてきました。 よろしくお願…
Pmark社員教育用テキストのCDを頂きました。 楽しみしていたのですが、会社のパソコンでは開きません。 PowerPointが入っていないからだと思いますが、PowerPointがなくとも開けるCDに替えていただけるか…
質問です。 個人情報の入った書類を送付する際の手段ですが ・郵便局の配達記録 ・ヤマトなどの宅配便 はどちらも手渡しです。 宅配便ではあまりよろしくないということはありますか。
お世話になります。 先日、外部審査が終了し、審査官より次の指摘を受けました。 「当社の各部門の品質目標設定では、目標値が手段になっており、目標値ではない。」 例：システムの改善 指摘理由： 何のためにシステムを改善するの…
公ではなくとも依頼主に対し発行されたレポート等には、「面談者 ●●株式会社 ●●」などのように個人名が入っていたり、書名欄に個人の名前が入ってます。 このようなものも、個人名称が入っているというだけで「個人情報」に該当す…
１点質問ですが、規程書と手順書の違いがよくわからないのですが、手順書というのは必ず作らなければならないのでしょうか？ 作らなければならいないとしたら、どういったものが対象になるのでしょうか？
受託先／委託先より個人情報を授受する場合の「個人情報記録シート」を大幅に修正させて頂きましたが、何分運用に相当な負荷がかかるため、「業務依頼書」等で代用できればそうしたいのですが、最低限必要な項目を教えて下さい。
当初、経理・総務担当役員を監査責任者にするつもりでしたが、彼が扱う情報が弊社での個人情報の大半を占めるので、効果的ではないと判断し、社長にやってもらうことを考えています。 私は個人情報管理責任者なので監査責任者になること…
プライバシーマークサンプル文書集に収録されている「内部監査規程」のひな形の中に、JISQ15001:2017要求事項への「適合状況監査」で使用するチェックリスト、個人情報マネジメントリストの「運用監査」で使用するチェック…
個人情報の特定作業について質問です。 業務に関するいろいろな書類に作成者の名前・所属等が記載されています。 そういった書類も個人情報管理台帳で管理すべきなのでしょうか。 また、その場合、書類の種類ごとに全て台帳に書き出す…
