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「内部監査管理規程」の2.1内部監査員についてですが、PMS、ISMSまたはISO審査の有資格者が行う教育を修了した者または同等の知識を有する者とあります。 この基準は決まりまたは必須なのでしょうか？ 当社は14名程度の…
個人情報管理台帳について質問です。 プライバシーマーク構築パッケージの「JISQ15001要求事項理解のためのガイドブック」19ページの個人情報管理台帳> の記入例と、「B06-D01 個人情報管理台帳（記入例）」…
Pマーク構築パッケージでお世話になりました。 雛形では個人情報保護推進責任者と、推進事務局などの名称ですが、部署の各部長が、個人情報保護管理者で、全体の責任者が、個人情報保護管理責任者で、その上に委員長（社長）ではいけな…
プライバシーマーク構築パッケージの中にある「リスク分析表」に関して質問します。 この「リスク分析表」ですが、個人情報データごとにシートをかえればよろしいでしょうか。 現在の私の業務に関して29の個人情報データがありますの…
プライバシーマーク構築パッケージを購入しました。 現在、「B06-D04 リスク分析・評価表PTN2」を参考にして、作っています。 社内で質問があったのですが、情報の収集において、紙と電子データとは、異なるのでしょうか？…
プライバシーマーク構築パッケージに関して質問です。 「B06-D01 個人情報管理台帳」の一番左の欄（項目）には、何を記入するのでしょうか？ 記入例もないため、社内から質問がありました。 よろしくお願いします。
職務権限表について教えて下さい。 通常業務における職務権限表と、個人情報における職務権限表は、別途設けた方がよいのでしょうか？ （個人情報保護においては特別に職務権限表を設けるなど。。。） もしくは逆に別途あえて設けて運…
外部文書記録管理台帳と法規制点検表というのがありますが、この二つの違いはどういったものなのでしょうか？ 外部文書記録管理台帳が大きな枠としてありその下位層で法規制点検表があるということでしょうか？ ずれてる質問であったら…
先日は、どうぞありがとうございました。 またまた質問があります。 他の社員から、「預託」と「委託」とはどう違うのか、質問がありました。 ちなみに、「受託」とは…？ 頭がごちゃごちゃしてきました。 よろしくお願…
Pmark社員教育用テキストのCDを頂きました。 楽しみしていたのですが、会社のパソコンでは開きません。 PowerPointが入っていないからだと思いますが、PowerPointがなくとも開けるCDに替えていただけるか…
質問です。 個人情報の入った書類を送付する際の手段ですが 郵便局の配達記録 ヤマトなどの宅配便 はどちらも手渡しです。 宅配便ではあまりよろしくないということはありますか。
お世話になります。 先日、外部審査が終了し、審査官より次の指摘を受けました。 「当社の各部門の品質目標設定では、目標値が手段になっており、目標値ではない。」 例：システムの改善 指摘理由： 何のためにシステムを改善するの…
公ではなくとも依頼主に対し発行されたレポート等には、「面談者 ●●株式会社 ●●」などのように個人名が入っていたり、書名欄に個人の名前が入ってます。 このようなものも、個人名称が入っているというだけで「個人情報」に該当す…
１点質問ですが、規程書と手順書の違いがよくわからないのですが、手順書というのは必ず作らなければならないのでしょうか？ 作らなければならいないとしたら、どういったものが対象になるのでしょうか？
受託先／委託先より個人情報を授受する場合の「個人情報記録シート」を大幅に修正させて頂きましたが、何分運用に相当な負荷がかかるため、「業務依頼書」等で代用できればそうしたいのですが、最低限必要な項目を教えて下さい。
当初、経理・総務担当役員を監査責任者にするつもりでしたが、彼が扱う情報が弊社での個人情報の大半を占めるので、効果的ではないと判断し、社長にやってもらうことを考えています。 私は個人情報管理責任者なので監査責任者になること…
プライバシーマークサンプル文書集に収録されている「内部監査規程」のひな形の中に、JISQ15001:2017要求事項への「適合状況監査」で使用するチェックリスト、個人情報マネジメントリストの「運用監査」で使用するチェック…
個人情報の特定作業について質問です。 業務に関するいろいろな書類に作成者の名前・所属等が記載されています。 そういった書類も個人情報管理台帳で管理すべきなのでしょうか。 また、その場合、書類の種類ごとに全て台帳に書き出す…
