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「3.2 資産の評価」の「(3)価値の決定」に、”機密性、完全性の資産価値が≧4の場合その資産を「重要資産」とする。”とありますが、4以上というのはISMSで決まっている数値なのでしょうか。 何でもかんでも重要資産となっ…
プライバシーマークサンプル文書集に収録されている「内部監査規程」のひな形の中に、JISQ15001:2017要求事項への「適合状況監査」で使用するチェックリスト、個人情報マネジメントリストの「運用監査」で使用するチェック…
いつもご利用頂きまして、ありがとうございます。 2019年10月1日（火）、消費税率が8%から10%に変更されました。 ISM Web store におきましても、各商品の価格を下記のとおり改定いたしましたので、どうぞよ…
内部監査を実施した際、個人の意思で、クラウドのファイルストレージサービスや名刺管理ソフトを、一部の個人情報や機密情報を使用する業務で利用していることが判明しました。 業務上、確かに便利であると思いますが、利用者には個人情…
A.3.4.2.7の本人に連絡又は接触する場合の具体的事例についてですが、実際日々の業務でどのような場面が該当するでしょうか。 想像の範囲では、書物など掲載された連絡先などを用いるようなケースと想像しますが。
点検と監査の解釈で上手くいっていません。 点検の手順や行動の裏取り質問をしっかり行うことで、監査が簡易になるの意見が社内にあります。 監査の目的は、マネジメントシステムの適合性にそって「遵守されている、されていない」聞き…
資産の評価についてですが、例えばオフィスパソコンの可用性を評価するといった場合、パソコンは何台もあるのですが、そのうち1台が利用不可能になった場合で評価するのか、それとも全てが利用不可能になった場合で評価するのかが分かり…
外部メールサービス(GmailやOCNメール)のメールデータや、クラウドサービスに保存されているデータ等に関してですが、情報資産としての価値はあるのですが、それ自体は適用範囲内には存在しません。 こういったデータは、台帳…
Pマーク内部監査についてどのよう実行したらいいか迷っています。 自社に常駐する社員が少ないため、過去に前任監査責任者が実施しおらずに現地審査で「臨時監査」を求められたり、ほとんどは本人が書類を作っていたようで、引継ぎもな…
先日は、どうぞありがとうございました。 またまた質問があります。 他の社員から、「預託」と「委託」とはどう違うのか、質問がありました。 ちなみに、「受託」とは…？ 頭がごちゃごちゃしてきました。 よろしくお願…
Pmark社員教育用テキストのCDを頂きました。 楽しみしていたのですが、会社のパソコンでは開きません。 PowerPointが入っていないからだと思いますが、PowerPointがなくとも開けるCDに替えていただけるか…
質問です。 個人情報の入った書類を送付する際の手段ですが ・郵便局の配達記録 ・ヤマトなどの宅配便 はどちらも手渡しです。 宅配便ではあまりよろしくないということはありますか。
お世話になります。 先日、外部審査が終了し、審査官より次の指摘を受けました。 「当社の各部門の品質目標設定では、目標値が手段になっており、目標値ではない。」 例：システムの改善 指摘理由： 何のためにシステムを改善するの…
公ではなくとも依頼主に対し発行されたレポート等には、「面談者 ●●株式会社 ●●」などのように個人名が入っていたり、書名欄に個人の名前が入ってます。 このようなものも、個人名称が入っているというだけで「個人情報」に該当す…
１点質問ですが、規程書と手順書の違いがよくわからないのですが、手順書というのは必ず作らなければならないのでしょうか？ 作らなければならいないとしたら、どういったものが対象になるのでしょうか？
受託先／委託先より個人情報を授受する場合の「個人情報記録シート」を大幅に修正させて頂きましたが、何分運用に相当な負荷がかかるため、「業務依頼書」等で代用できればそうしたいのですが、最低限必要な項目を教えて下さい。
当初、経理・総務担当役員を監査責任者にするつもりでしたが、彼が扱う情報が弊社での個人情報の大半を占めるので、効果的ではないと判断し、社長にやってもらうことを考えています。 私は個人情報管理責任者なので監査責任者になること…
プライバシーマークサンプル文書集に収録されている「内部監査規程」のひな形の中に、JISQ15001:2017要求事項への「適合状況監査」で使用するチェックリスト、個人情報マネジメントリストの「運用監査」で使用するチェック…
個人情報の特定作業について質問です。 業務に関するいろいろな書類に作成者の名前・所属等が記載されています。 そういった書類も個人情報管理台帳で管理すべきなのでしょうか。 また、その場合、書類の種類ごとに全て台帳に書き出す…
