ISMS, プライバシーマークおよび商品に関する質問と回答をご紹介
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プライバシーマーク サンプル文書集
「個人情報管理台帳」の項目について質問です。 ・項目の中の「開示対象有無」とは、どういうことでしょうか。 ・「消去・廃棄」項目の、「記録の要、不要」とは、どういうことでしょうか。
プライバシーマークの委託先の監督、審査について質問があります。 海外の関連会社(資本関係があります)に、個人情報の扱いを伴なわない画像データのプログラム作成支援の業務を個人情報管理台帳に登録しています。 登録の理由は、日…
プライバシーマーク サンプル文書集
「個人情報管理台帳」の記入例ファイルに、「全社パターン」というシートと「部門パターン」というシートがあるのですが、これは、各部の「部門パターン」内容を最終的に「全社パターン」にまとめて、「全社パターン」が完成版になる、と…
プライバシーマーク サンプル文書集
苦情・相談窓口の設置(担当含)・責任者の任命・役割と権限を付与するのは、トップマネジメントになるのでしょうか? サンプル文書集を拝見したところ、体制図に「苦情・相談窓口」と「責任と権限」は記載されていたのですが、「苦情・…
プライバシーマーク サンプル文書集
PMSが適切に運用されているかを確認する記録文書は、Pマークサンプル文書集のどれを活用すればOKなのでしょうか? 購入時の「プライバシー審査基準対比.pdf」を確認したところ、不適合が発覚した場合は「是正処置要求・報告書…
以前にこちらでISMS教育テキストを購入した者です。 来週に実施する教育研修用の教材を探しておりまして、以下のアップグレード版(更新日:2019/09/13)の内容に対して質問があります。 「2018年10大セキュリティ…
サンプル集をダウンロードで購入しました。 その内容がバージョンアップされた物が、アップグレード版でしょうか? また、アップロード版を購入するとすべての文書を再ダウンロードできるのでしょうか? よろしくお願いいたします。
プライバシーマークの活動一環で構内受託案件(社内持ち帰り請負)における個人情報管理台帳を定期的に見直し、新規を登録しているところで疑問が湧きました。 案件は動画番組企業の素材情報データベース検索システムで、預かるデータは…
外部顧問契約者に、ISMS適用範囲の事業におけるマネージャー業務を委託しております。 具体的には課の運営管理やOffice365などの外部サービス管理者、社員採用業務、マーケティングなどです。 このような場合の外部顧問契…
インシデント管理体制の情報セキュリティ推進責任者は、経営層や管理層ではなく、一般の正社員、または顧問契約している外部の人間をアサインできますか。
先日は、どうぞありがとうございました。 またまた質問があります。 他の社員から、「預託」と「委託」とはどう違うのか、質問がありました。 ちなみに、「受託」とは…? 頭がごちゃごちゃしてきました。 よろしくお願…
プライバシーマーク社員教育用テキスト
Pmark社員教育用テキストのCDを頂きました。 楽しみしていたのですが、会社のパソコンでは開きません。 PowerPointが入っていないからだと思いますが、PowerPointがなくとも開けるCDに替えていただけるか…
質問です。 個人情報の入った書類を送付する際の手段ですが 郵便局の配達記録 ヤマトなどの宅配便 はどちらも手渡しです。 宅配便ではあまりよろしくないということはありますか。
ISO9001サンプル文書集
お世話になります。 先日、外部審査が終了し、審査官より次の指摘を受けました。 「当社の各部門の品質目標設定では、目標値が手段になっており、目標値ではない。」 例:システムの改善 指摘理由: 何のためにシステムを改善するの…
公ではなくとも依頼主に対し発行されたレポート等には、「面談者 ●●株式会社 ●●」などのように個人名が入っていたり、書名欄に個人の名前が入ってます。 このようなものも、個人名称が入っているというだけで「個人情報」に該当す…
1点質問ですが、規程書と手順書の違いがよくわからないのですが、手順書というのは必ず作らなければならないのでしょうか? 作らなければならいないとしたら、どういったものが対象になるのでしょうか?
受託先/委託先より個人情報を授受する場合の「個人情報記録シート」を大幅に修正させて頂きましたが、何分運用に相当な負荷がかかるため、「業務依頼書」等で代用できればそうしたいのですが、最低限必要な項目を教えて下さい。
当初、経理・総務担当役員を監査責任者にするつもりでしたが、彼が扱う情報が弊社での個人情報の大半を占めるので、効果的ではないと判断し、社長にやってもらうことを考えています。 私は個人情報管理責任者なので監査責任者になること…
プライバシーマーク サンプル文書集
プライバシーマークサンプル文書集に収録されている「内部監査規程」のひな形の中に、JISQ15001:2017要求事項への「適合状況監査」で使用するチェックリスト、個人情報マネジメントリストの「運用監査」で使用するチェック…
個人情報の特定作業について質問です。 業務に関するいろいろな書類に作成者の名前・所属等が記載されています。 そういった書類も個人情報管理台帳で管理すべきなのでしょうか。 また、その場合、書類の種類ごとに全て台帳に書き出す…