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個人情報の取り扱いについておたづねします。 (1) 会社のプロモーションビデオに登場する社員（名前有りのも、姿だけのも有り） (2) 会社案内（紙）に登場する社員（名前なし） (3) 会社のイベント（入社式、忘年会など）…
1.サーバやネットワーク機器のセキュリティ保護について 弊社サーバー(1台)やネットワーク機器のセキュリティ保護について、下記施策２点のいずれかで検討しています。 サーバールームを新たに設置する 鍵付きのサーバーラックに…
PMSマニュアルというのは、イコールPMS文書ということでしょうか。 また、個人情報保護方針書、規定集、雛形様式は、このPMSマニュアルに関連して必要になってくるということでしょうか。 PMSマニュアルの中で、これらの規…
「定期的な社員教育」のテスト内容について質問です。 パスワードの定期的な変更は不要との見解がでていると思いますが、テストでは「定期的な変更」が「正」となってるのは、どうしてでしょうか。 （※2019版アップグレード）
お世話になります。 先日、外部審査が終了し、審査官より次の指摘を受けました。 「当社の各部門の品質目標設定では、目標値が手段になっており、目標値ではない。」 例：システムの改善 指摘理由： 何のためにシステムを改善するの…
「プライバシーマーク付与適格性審査申請チェック表」の記入例を確認していたところ、【申請様式６新規】の「PMS文書を構成する規定・様式等の名称」の項目に、「12 就業規則」とあるのを見つけました。 これまで、パッケージの中…
新型コロナの影響で在宅勤務者が増えてきております。 Pマークの規定上、加筆・修正すべき点はありますでしょうか？ 個人情報を持ち出したり、在宅にて扱うことは基本的にはないですが、 現状の規定上、会社のPCを持ち出すに必要な…
2020年12月（現時点：4月）に取得を目指し準備しているのですが、要求事項を読んでも全体像がつかめなく、どこから準備すればよろしいのでしょうか？ 認証取得支援パッケージを購入すれば、取得へ向けたサポートも受けられますか…
「リスク分析対策計画表」の項目についての質問です。 「期限」という部分は、必ず記入すべき箇所なのでしょうか。 「監査」項目の「対策」「実施」という部分は、全く初めてで、これから検討する場合も記入すべきなのでしょうか。
「個人情報管理台帳」の項目について質問です。 ・項目の中の「開示対象有無」とは、どういうことでしょうか。 ・「消去・廃棄」項目の、「記録の要、不要」とは、どういうことでしょうか。
先日は、どうぞありがとうございました。 またまた質問があります。 他の社員から、「預託」と「委託」とはどう違うのか、質問がありました。 ちなみに、「受託」とは…？ 頭がごちゃごちゃしてきました。 よろしくお願…
PowerPointがないPCでファイルを開く方法は、主に2つあります。Web版のPowerPoint Onlineを利用する方法と、Googleスライドを活用する方法です。本記事では、ソフトをインストールせずにブラウザ上で安全に閲覧・編集する手順を具体的に解説します。Pマーク等の教育用テキスト閲覧にお役立てください。
質問です。 個人情報の入った書類を送付する際の手段ですが 郵便局の配達記録 ヤマトなどの宅配便 はどちらも手渡しです。 宅配便ではあまりよろしくないということはありますか。
お世話になります。 先日、外部審査が終了し、審査官より次の指摘を受けました。 「当社の各部門の品質目標設定では、目標値が手段になっており、目標値ではない。」 例：システムの改善 指摘理由： 何のためにシステムを改善するの…
公ではなくとも依頼主に対し発行されたレポート等には、「面談者 ●●株式会社 ●●」などのように個人名が入っていたり、書名欄に個人の名前が入ってます。 このようなものも、個人名称が入っているというだけで「個人情報」に該当す…
１点質問ですが、規程書と手順書の違いがよくわからないのですが、手順書というのは必ず作らなければならないのでしょうか？ 作らなければならいないとしたら、どういったものが対象になるのでしょうか？
受託先／委託先より個人情報を授受する場合の「個人情報記録シート」を大幅に修正させて頂きましたが、何分運用に相当な負荷がかかるため、「業務依頼書」等で代用できればそうしたいのですが、最低限必要な項目を教えて下さい。
当初、経理・総務担当役員を監査責任者にするつもりでしたが、彼が扱う情報が弊社での個人情報の大半を占めるので、効果的ではないと判断し、社長にやってもらうことを考えています。 私は個人情報管理責任者なので監査責任者になること…
Pマーク内部監査における「適合状況監査」と「運用状況監査」のチェックリスト作成方法を解説。JIS Q 15001:2023に基づき、規程の整合性確認やリスク分析対策計画表を活用した実務評価のポイントを詳述します。2つの監査の違いを正しく理解し、審査で役立つ効果的なチェックリストの整備を進めましょう。
書類の作成者名や所属は個人情報に該当しますが、管理台帳への記載要否はPマーク認定の有無で異なります。JIS Q 15001では原則全ての個人情報が特定対象となるため、一括管理等の効率的な運用が推奨されます。法規制と実務上のリスク管理のポイントを詳しく解説します。
