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プライバシーマークの取得にあたり、審査機関への申請書類送付後（1ヵ月～2ヵ月以内）に事務所の引っ越しがある場合は、変更手続き及び申請書類の修正と再送付等は必要でしょうか。 各書類への記載住所、フロア図等の変更作成等、取る…
本年（令和2年）可決された個人情報保護法の一部改正についてに関しての質問です。 現在はプライバシーマークの諸規定をJIS Q15001:2017に基づいた規定を作成し運用しております。 本年5月に何度目かの実施審査を終え…
押印した契約書などの書類は情報資産として登録が必要と思いますが、実印や代表者印そのものは大切なものなので厳重な管理は日常であるため、情報資産ではないと思っています。
PMSマニュアル、7.4コミュニケーションの中の(2)外部コミュニケーションについて。 外部とはどういう人のことを指すものでしょうか。 外部コミュニケーションは必ず入れなければいけないものでしょうか。 このことについて分…
御社でテキストを購入した者です。 集合教育が難しい場合、eラーニングでの教育を検討してますが、御社では提供されてますか。
購買管理規定の「協力会社評価登録台帳」について質問です。 購入先が大手メーカから購入する時も台帳へ記入するのか、継続認証を行うのかと、対象組織から質問がありました。 このような場合、現実的ではないので大手は対象外としたい…
購買管理規定についてお伺いします。 8.4.1 一般に外部から提供されるプロセスとあるのはアウトソーシングと考えてよろしいでしょうか。 関連して、派遣契約で社内に来ていただいて作業をしていただき時は、購買管理規定の1.2…
内部監査員教育について、理解が十分ではない為、再度ご質問させて頂けますでしょうか。 内部監査は外部に依頼しますが、教育の形態はどのように行う必要がありますでしょうか。 外部依頼先が、個人情報保護監査責任者を対象に行う必要…
先日「プライバシーマーク取得支援パッケージ」を購入いたしました。 そもそも、よくわかってないのですお恥ずかしいですが、「プライバシーマーク取得支援パッケージ」にある下記規程 １．文書管理規程 ２．是正処理規程 ３．内部監…
PMS運用上で、特定個人情報事務担当者研修は必須でしょうか。 外部審査時に、審査項目として指摘されますか。
先日は、どうぞありがとうございました。 またまた質問があります。 他の社員から、「預託」と「委託」とはどう違うのか、質問がありました。 ちなみに、「受託」とは…？ 頭がごちゃごちゃしてきました。 よろしくお願…
Pmark社員教育用テキストのCDを頂きました。 楽しみしていたのですが、会社のパソコンでは開きません。 PowerPointが入っていないからだと思いますが、PowerPointがなくとも開けるCDに替えていただけるか…
質問です。 個人情報の入った書類を送付する際の手段ですが ・郵便局の配達記録 ・ヤマトなどの宅配便 はどちらも手渡しです。 宅配便ではあまりよろしくないということはありますか。
お世話になります。 先日、外部審査が終了し、審査官より次の指摘を受けました。 「当社の各部門の品質目標設定では、目標値が手段になっており、目標値ではない。」 例：システムの改善 指摘理由： 何のためにシステムを改善するの…
公ではなくとも依頼主に対し発行されたレポート等には、「面談者 ●●株式会社 ●●」などのように個人名が入っていたり、書名欄に個人の名前が入ってます。 このようなものも、個人名称が入っているというだけで「個人情報」に該当す…
１点質問ですが、規程書と手順書の違いがよくわからないのですが、手順書というのは必ず作らなければならないのでしょうか？ 作らなければならいないとしたら、どういったものが対象になるのでしょうか？
受託先／委託先より個人情報を授受する場合の「個人情報記録シート」を大幅に修正させて頂きましたが、何分運用に相当な負荷がかかるため、「業務依頼書」等で代用できればそうしたいのですが、最低限必要な項目を教えて下さい。
当初、経理・総務担当役員を監査責任者にするつもりでしたが、彼が扱う情報が弊社での個人情報の大半を占めるので、効果的ではないと判断し、社長にやってもらうことを考えています。 私は個人情報管理責任者なので監査責任者になること…
プライバシーマークサンプル文書集に収録されている「内部監査規程」のひな形の中に、JISQ15001:2017要求事項への「適合状況監査」で使用するチェックリスト、個人情報マネジメントリストの「運用監査」で使用するチェック…
個人情報の特定作業について質問です。 業務に関するいろいろな書類に作成者の名前・所属等が記載されています。 そういった書類も個人情報管理台帳で管理すべきなのでしょうか。 また、その場合、書類の種類ごとに全て台帳に書き出す…
