Pマークサンプル文書集
プライバシーマークサンプル文書集に関連する質問とその回答です。
「サンプル・記入例」の中で、「適用法規制一覧」「緊急連絡先一覧」「PMS組織状況管理表」などの「記入例」で、「府庁」についての記述や連絡先、警察署の連絡先、東京都の条例や総務省のガイドライン、などが掲載されていますが、こ…
「個人情報管理台帳」について質問があります。 インターネットや書籍などで、「個人情報管理台帳」のサンプルを調べていたところ、「来訪者記録簿」「入退室ログ記録」「共有サーバーアクセスログ」といった書類名があがっているものを…
PMSマニュアルというのは、イコールPMS文書ということでしょうか。 また、個人情報保護方針書、規定集、雛形様式は、このPMSマニュアルに関連して必要になってくるということでしょうか。 PMSマニュアルの中で、これらの規…
「リスク分析対策計画表」の項目についての質問です。 「期限」という部分は、必ず記入すべき箇所なのでしょうか。 「監査」項目の「対策」「実施」という部分は、全く初めてで、これから検討する場合も記入すべきなのでしょうか。
「個人情報管理台帳」の項目について質問です。 ・項目の中の「開示対象有無」とは、どういうことでしょうか。 ・「消去・廃棄」項目の、「記録の要、不要」とは、どういうことでしょうか。
「個人情報管理台帳」の記入例ファイルに、「全社パターン」というシートと「部門パターン」というシートがあるのですが、これは、各部の「部門パターン」内容を最終的に「全社パターン」にまとめて、「全社パターン」が完成版になる、と…
苦情・相談窓口の設置（担当含）・責任者の任命・役割と権限を付与するのは、トップマネジメントになるのでしょうか？ サンプル文書集を拝見したところ、体制図に「苦情・相談窓口」と「責任と権限」は記載されていたのですが、「苦情・…
PMSが適切に運用されているかを確認する記録文書は、Pマークサンプル文書集のどれを活用すればOKなのでしょうか？ 購入時の「プライバシー審査基準対比.pdf」を確認したところ、不適合が発覚した場合は「是正処置要求・報告書…
「Pマーク取得支援パッケージ」の中の「PMS-B02-D01 リスク分析対策計画表」と「PMS-B02-D02 リスク対応計画書」の違いが良くわかりません。 各帳票について、どのような場面で記載するのか詳しくお教えいただ…
個人情報を取得する場合の手順として、サンプル文書集を拝見いたしますと、個人情報を取得する都度「個人情報取扱申請書」に記入・承認を得た上で実施する流れになっておりました。 既に取得している個人情報については「個人情報管理台…
