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現在、当社では「個人情報保護規程」というものを作ろうとおもっています。 その規程の位置づけとして 「本規程はISO 27001の認証基準に基づいた個人情報保護に関する規程である」 としています。 JIS 27001の本文…
ISMSマニュアル 1ページ 下段に【ネットワーク】とありますが、これは何をさしているのでしょうか？ 当社では東京のほか、他県に2事業所あり、3か所とも適用範囲にいれますので 「全社ネットワーク」とすればいいのでしょうか…
文書管理規程5ページ 下部に第一階層内部文書とありますが、これはどういうもののことをさしているのでしょうか? また、同一階層文書通番、版数(大改訂通番)とはどのようなものでしょうか?
「誓約書（業務委託用.個人)」PMS-B08-D02と、弊社に以前からある「業務委託に伴う機密保持の覚書」の違いなのですが。 前者が個人用、後者が法人用と理解していても良いのでしょうか？ 宜しくお願いします。
「教育・研修管理規程」に「3 雇用期間中(A.8.2)」および「3.1 経営陣の責任(A.8.2.1)」の定めが含まれているのはどういう理由からでしょうか。 規定している内容が特に教育に関することではないように思うのと、…
メールサーバーのログについて質問があります。 ログは、会社で保存しなければ不味いのでしょうか？ ログを見るだけで、見ていますという形にしたら駄目でしょうか？ 理由は以下の通りです。 現在負担軽減を考えて、外部にレンタルと…
お世話様です。 個人情報の授受に関して質問があります。 現在、弊社では「個人情報抽出表 兼 管理台帳」の保管期間を１年間としております。 しかし、申請書、報告書、情報複写申請書及び情報授受確認書の保管期間は、３年間にして…
お世話になります。 先日はセミナーありがとうございました。 その際、確認させて頂いた件について、再度確認したい事がございます。 恐れ入りますが、ご確認お願い致します。 質問事項① JIS要求事項 ・開示請求の求めに応じる…
外注委託先に発注した商品（名刺・印章）を受取る行動は、収集作業に入るのでしょうか？ 単純な質問で申し訳ございません。 それによってリスク分析が変ってくると思いますので。
今更ながら気づいたのですが、基本規程での会社の代表の表記についてお伺いしたいのですが サンプルでは「3.2個人情報保護方針」など、「社長」と表記してありますが、当社では以下のようになっております。 登記：「代表取締役」 …
先日は、どうぞありがとうございました。 またまた質問があります。 他の社員から、「預託」と「委託」とはどう違うのか、質問がありました。 ちなみに、「受託」とは…？ 頭がごちゃごちゃしてきました。 よろしくお願…
Pmark社員教育用テキストのCDを頂きました。 楽しみしていたのですが、会社のパソコンでは開きません。 PowerPointが入っていないからだと思いますが、PowerPointがなくとも開けるCDに替えていただけるか…
質問です。 個人情報の入った書類を送付する際の手段ですが ・郵便局の配達記録 ・ヤマトなどの宅配便 はどちらも手渡しです。 宅配便ではあまりよろしくないということはありますか。
お世話になります。 先日、外部審査が終了し、審査官より次の指摘を受けました。 「当社の各部門の品質目標設定では、目標値が手段になっており、目標値ではない。」 例：システムの改善 指摘理由： 何のためにシステムを改善するの…
公ではなくとも依頼主に対し発行されたレポート等には、「面談者 ●●株式会社 ●●」などのように個人名が入っていたり、書名欄に個人の名前が入ってます。 このようなものも、個人名称が入っているというだけで「個人情報」に該当す…
１点質問ですが、規程書と手順書の違いがよくわからないのですが、手順書というのは必ず作らなければならないのでしょうか？ 作らなければならいないとしたら、どういったものが対象になるのでしょうか？
受託先／委託先より個人情報を授受する場合の「個人情報記録シート」を大幅に修正させて頂きましたが、何分運用に相当な負荷がかかるため、「業務依頼書」等で代用できればそうしたいのですが、最低限必要な項目を教えて下さい。
当初、経理・総務担当役員を監査責任者にするつもりでしたが、彼が扱う情報が弊社での個人情報の大半を占めるので、効果的ではないと判断し、社長にやってもらうことを考えています。 私は個人情報管理責任者なので監査責任者になること…
プライバシーマークサンプル文書集に収録されている「内部監査規程」のひな形の中に、JISQ15001:2017要求事項への「適合状況監査」で使用するチェックリスト、個人情報マネジメントリストの「運用監査」で使用するチェック…
個人情報の特定作業について質問です。 業務に関するいろいろな書類に作成者の名前・所属等が記載されています。 そういった書類も個人情報管理台帳で管理すべきなのでしょうか。 また、その場合、書類の種類ごとに全て台帳に書き出す…
