ISMS, プライバシーマークおよび商品に関する質問と回答をご紹介

業務フローの保管場所について

プライバシーマーク サンプル文書集
2009/07/15 (2019/09/19)

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個人情報の媒体については、「社員名簿関連情報3-①」などで記載されておりますが、保管場所については、<1>などの番号表記とアイコンだけで、どこの場所に保管されるのか記載がありません。
記載の必要はないのでしょうか?
(例:キャビネット3-01⇒適用範囲関連資料の名称)

※個人管理台帳で保管場所の管理を行い、修正は個人管理台帳のみと考えてよいのであれば、作業効率がよくなるので大変助かりますが、記載必要ありならば記載したいと思います。

他の様式などを参照や代用することで、保管場所などが確認できるのであれば、業務フォロー図での記述は不要です。
※各様式は関連性・関係性を持っているものであるとご認識下さい。