個人管理台帳の「アドレス帳（メール）」について

2009/07/15 (2019/09/19)

この記事は、内容が古い可能性がありますのでご注意ください。

サンプルの「個人情報管理台帳」の名称は「業務フロー」、「リスク分析・評価表」と紐付けされた名称（番号）だと思います。
（例：２－①だと、業務フロー２で２－①のデータをさす。リスク分析・評価表も同じ）
しかし、「アドレス帳(メール）７－①」（２２行目）は、業務フローもリスク分析・評価表にも記載がありません。

★上記データについては、どのような理由で記載が不要となるのでしょうか？
また、番号が記載されていない情報（社員証など）は、リスク分析・評価表にどのような形で記載されるようになるのでしょうか？（関連様式の「共通」に該当？）

記入例では「リスク分析・評価表」を集約版としてまとめていますが、原則、「業務フロー」と「リスク分析・評価表」は１対１に対応させて作成する必要があります。

よって、「個人情報管理台帳」に登録されている個人情報であっても、その業務の「業務フロー」が作成されないのであれば「リスク分析・評価表」も作成されないようになります。