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PMSマニュアルというのは、イコールPMS文書ということでしょうか。

公開日:2020/05/26
※本記事は、ISM Web store が作成・検証したものです。

PMSマニュアルというのは、イコールPMS文書ということでしょうか。

また、個人情報保護方針書、規定集、雛形様式は、このPMSマニュアルに関連して必要になってくるということでしょうか。

PMSマニュアルの中で、これらの規程等がどこで必要になるかということまで記載されているのでしょうか。

プライバシーマーク付与事業者は、「個人情報保護マネジメントシステム(Personal Information Protection Management Systems:略称PMS)」を確立し、「個人情報」を安全に管理する体制を整え、運用する必要があります。

プライバシーマークサンプル文書集」には、PMSマニュアルの他に、「個人情報保護方針書」および各「規程書」、「様式」が収録されています。

「PMSマニュアル」は、これらの文書と関連して必要となる文書であり、これらを総称して「PMS文書」と呼びます。

プライバシーマークの審査基準規格のJIS Q 15001は、2017年に大幅な変更を行われました。

それまでの旧JIS規格(2006年版)の要求事項は、現行の附属書Aの要求事項のみでしたが、2017年版改正において、統合版ISOの共通テキストに準拠することとなり、規格構成が大きく変わりました。

この改正の際、旧JIS規格に対応していたサンプル文書は「個人情報取扱及び保護規程」とし再編集され、改正により追加された要求事項(本文)に対応する文書として、「PMSマニュアル」及び必要な規定(文書管理規程、是正処置規程、 内部監査規程、PMSリスクマネジメント規程)を追加いたしました。

  • JIS Q 15001 本文の要求事項:PMSマニュアル及び各規程書
  • JIS Q 15001 附属書Aの要求事項:個人情報取扱及び保護規程

なお、「様式」に関しては、「PMSマニュアル」および各「規程書」にて作成する際の記録等の様式(フォーマット)となっております。

ちなみに、「様式(記入例)」とは、記入例つきの様式となります。

ISM Web store

執筆・監修:ISM Web store サポート

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