ISMS, プライバシーマークおよび商品に関する質問と回答をご紹介

大手メーカに対する協力会社評価は必要か?

10.27.2020

購買管理規定の「協力会社評価登録台帳」について質問です。

購入先が大手メーカから購入する時も台帳へ記入するのか、継続認証を行うのかと、対象組織から質問がありました。

このような場合、現実的ではないので大手は対象外としたいのですが、どのように記載すればよろしいでしょうか?
又は別な言い回しがあるでしょうか?

何の理由もなく、対象除外とすることは難しいのではないかと思います。

例えば、「単純な購入」と「製品適合において重要な委託」のような場合では管理の方式や程度が異なるため、重要度や影響度に応じたそれぞれの管理方式や程度を決め、実施されることになります。

このように、ご質問の場合も、実施の期間や程度などの工夫をして行う必要があるかと思います。

ただ単純に「大手だから不要」では無く、なぜ大手は評価や管理が不要だと考ええた理由(基準など)を、QMS文書(「協力会社評価登録台帳」も含む)として明記し、管理・記録する必要があるかと思います。

大手の評価は不要と考えた理由を掘り下げて考えることが、評価基準などのヒントになるかもしれませんね。

なお、大手企業でも品質の偽装・不良やリーコールなどが起きているの現状を考えた場合、審査においても評価や管理は必要となると思われます。

以上、ご参考ください。