「力量評価記録」について

ご質問の通り、要求事項では「力量評価記録」は必須項目ではありません。
よって、担当者ごとの役割と権限が明確になっていれば、問題はありません。

ご存知かもしれませんが、プライバシーマークの審査においては、審査員の主観が強制される場面が、まだまだあることは事実です。

弊社では、そのようなプライバシーマーク審査の性格上、「細かすぎる」、また「要求事項以上の事を求める」などといった場面も意識し、念のために「力量評価記録」をご準備させていただいております。

なお、弊社がコンサルティングを実施させていただいている顧客のうち数社ほどは、研修後の「力量評価記録」を必須項目とはせず受審していますが、現時点では指摘は受けておりません。

審査員によっても異なりますので、絶対とは言えませんが、研修後の必須項目としなくとも問題は無いかと思われます。

注）
なお、教育実施結果の記録（評価も含む）は必須ですので、「教育アンケート」、「教育実施記録」については、必ず記録として残すようにして下さい。