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データ書籍管理手順の保管場所について

プライバシーマーク サンプル文書集
2007/09/11 (2010/01/15)

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現在 個人情報管理台帳を作成しております。 そこで、データ書籍管理手順の保管場所について質問があります。
保管媒体がデータの場合、保管場所にサーバ名は必要なのでしょうか? たとえば「人事チーム共有フォルダ」等ではダメですか? 宜しくお願い致します。
基本的な考え方は、紙媒体で保管する場合と変わりません。 データをPCのハードディスクや外部記憶装置(外付けHD、DVD、CDなど)、サーバの保存形態はさまざまです。 しかも、それらのどの場所に保存しているのか不明確かと思われます。 できれば、サーバ名とあわせて、フォルダ名も特定しておくほうが良いかと思われます。