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「適用法規制一覧」は、外部文書に登録した法律関連の文書と同じ内容で良いのではないか。

2022/01/11

現在、「適用法規制一覧」の作成を進めていますが、外部文書に登録した法律関連の文書と同じ内容で良いのではないかと考えております。

適用法規制一覧にだけ特別追加した方が良い物などあれば教えてください。

「適用法規制一覧」は、「A.3.3.2_法令,国が定める指針その他の規範」の要求に従い、法令等を特定し参照できる手順の一つで、「外部文書管理規程」は、特定されたそれらの文書を文書管理規程に従い管理するためのものです。

この順番からいうとご質問のご指摘は逆になるのですが、外部文書管理台帳にて適用される法規制が特定されているのであれば、そのまま「適用法規制一覧」にそれらを記載すれば良いかと思います。
また、法規制以外に外部文書がないというのであれば、様式をどちらかに統一するという方法もございます。

なお、取引先と取り交わした秘密保持契約書なども外部文書に該当するかと思います。他に法規制以外の文書がないかご注意ください。