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PMSの「廃棄証明書」のテンプレートをお持ちでないでしょうか。

01.23.2013 | Pマークサンプル文書集.  8,428 views

PMS上の手続きから必要になったものなのですが(ISMSも関係がありますが)、「廃棄証明書」のテンプレートをお持ちでないでしょうか。

もしいただけるようでしたら、頂戴したいのですが、いかがでしょうか。

一応こちらでもオリジナルで作っては見たものの、これでいいのか、PMSの規定で決まったフォーマットがあるのかもわかりかねたので。

唐突で恐縮ですが、お願いいたします。

まず、「PMSの規定(JISQ15001)で決まったフォーマットがあるのか?」ということですが、PMSでは「個人情報の廃棄時の手順を確立しなさい」としか言われていませんので、どのようなフォーマット(記載項目など)にするかは各社で考えたもので基本OKです。

ちなみに、送っていただいた御社で作られたオリジナルの様式でOKですよ。

次に、「廃棄証明書」のテンプレートについてですが、証明書的なものはありません。

弊社のテンプレートですが、PMSでは「廃棄を記録する」と言う文言のみでフォマーットはフリーとしています。
また、廃棄した個人情報については個人情報の台帳で取り消し線を引いて廃棄したことを明示するような運用にしていますのでテンプレートはありません。

ちなみに、ISMSでは「情報資産廃棄管理台帳」という様式があります。