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プライバシーマーク取得にあたり、審査機関への申請書類送付後(1ヵ月~2ヵ月以内)に事務所の引っ越しがある場合は、変更手続き及び申請書類の修正と再送付等は必要ですか?

2021/01/13

プライバシーマークの取得にあたり、審査機関への申請書類送付後(1ヵ月~2ヵ月以内)に事務所の引っ越しがある場合は、変更手続き及び申請書類の修正と再送付等は必要でしょうか。

各書類への記載住所、フロア図等の変更作成等、取るべき手段がある場合はご教授頂けましたら幸いです。

事務所の引っ越しの場合は、ご指摘内容の「各書類の住所変更やフロア図等の変更作成等」に加え、リスクアセスメントによるセキュリティ対策(入退室の管理や個人情報の管理、教育など)も必要になるかと思います。
(※移転先の状況により、リスク対応が変わらない場合もあるかと思います。)

なお、最終的にはJIPDECの判断になるかと思いますので、直接、ご相談された方が良いかと思います。

ちなみに、申請内容に変更があった場合は、以下のように審査機関(JIPDECを含む)への報告が必要となりますので注意して下さい。