ISMS, プライバシーマークおよび商品に関する質問と回答をご紹介

情報資産分類コードの「1F-IT-PA-OF」(紙データで居室にあるもの)はどのようなものが該当しますか?

2019/01/09
ISMSサンプル文書集.  1,500 views

この記事は、内容が古い可能性がありますのでご注意ください。

情報資産分類コードの「1F-IT-PA-OF」(紙データで居室にあるもの)というのはどのようなものが該当すると考えればよいでしょうか?
例えば印刷に失敗して紙ごみとして置かれている紙等でしょうか?

弊社の場合、ほとんどの書類は書棚か袖机、机上(こちらはクリーンデスクに反しますので今後対応を考える予定です)にあるため、「1F-IT-PA-BX」に該当するようです。

資産分類コードに関してですが、すべてが該当するわけではなく、無い場合は結構です。
ただ、印刷に失敗した紙の情報が、廃棄まで保管してあるのであれば、それに対処する必要が出てくるかと思います。

ちなみに、居室内でラックや机引出しなどに保管されいない紙データ(机やラックの上に置かれている紙データ)になりますので、セキュリティ上あまりお勧めできないケースだと思われます。

よくあるケースでは、ラックなどが満杯で机の上などしか置き場所が無いなどになります。

この記事を書いた人
ISM Web store

ISM Web store

最新規格に対応したISMSやPマーク、ISO9001の取得支援のためのマニュアル及び規程などの文書サンプル、社員教育用テキストを作成及び販売しています。また、取得及び構築支援として、無料にてメールサポートも実施しております。

経歴

  • 商品の提供年数:ISO9001は2000年から現在までの25年間。ISMSは2002年から現在までの23年間。プライバシーマークは2006年から現在までの20年間。
  • 商品利用者数:5,000件以上(2025年6月時点)。
  • 商品利用者の業種:各業種企業、ISOコンサルタント、審査員、審査員研修機関など。

監修・協力

  • 提携コンサルタント:ISO27001(ISMS)、プライバシーマーク(Pマーク)、ISO9001