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週次作業報告書や月次報告書などの確認日及び承認日の必要性

ISMSサンプル文書集
2010/11/08
ISMSサンプル文書集.  5,365 views

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週次作業報告書や月次報告書などについて、追加の確認で申し訳ありませんが、確認日や承認日は必要になりでしょうか?
(確認印や承認印だけでは問題ありますか?)

週次報告を例にしますと、個人情報保護管理者欄、個人情報保護推進責任者欄、個人情報保護委員長欄に印を押す運用を行っているのですが、印を押した日付は監査等で重要になりますでしょうか?

日付に関しては、審査員によっても異なりますが、確認日や承認日を記述した方が妥当だと思われます。

稀にですが、以前に弊社クライアント様において、日付が無い事で指摘を受けた顧客もいます。