「推進メンバー」というのは、具体的にどのような役割でしょうか?
サンプル文書の「P323-3.3.4-B プライバシーマーク推進体制図(見本).xls」のシート「プライバシーマーク推進体制図(関連図)」に記されている、「推進メンバー」というのは、具体的にどのような役割でしょうか?
「推進メンバー」から「業務の責任者」に線が伸びているので、「業務の責任者」と連携を取るといったような役割でしょうか?
シート「プライバシーマーク推進体制図(責任と権限表)」のほうには「推進メンバー」が記されておりませんでしたので、ご質問させていただきました。
お考え通り、「業務の責任者」と連携をとり、PMSを推進していく役割を担っています。
PMSの導入当初は、思うように進まないものです。
積極的に取り組んでくれる方がいたり、そうでない方がいたりします。
その際、この推進チームの方々が、「業務の責任者」との橋渡しになり、PMSの運用を手助けすることになります。
このチームは、業務の責任者自体がなる場合もあります。
推進チームには、あくまでもPMSの運営を手助けするサポーター的な役割と考えてください。
よって、弊社では、サポーターとしての役目だけで、権限及び責任まで課すものではないのではという判断のもと、、「プライバシーマーク推進体制図(責任と権限表)」内には記載をしておりません。
但し、御社で必要と判断されるのであれば、推進チームとしての責任や権限を定め、記載しても良いかと思います。